Logistik-Administrationsspezialist/in

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Anlaufstelle der Logistikkunden für administrative Aufgaben.
• Koordination zwischen Kunden, Lagerlogistik und Disposition. Du bist die Schnittstelle zwischen den verschiedenen Abteilungen und sicherst eine reibungslose Kommunikation.
• Monatliche Rechnungsstellung an Logistikkunden in einer zeitgemäßen Finanzsoftware.
• Bestandsmeldungen, -korrekturen und Umbuchungen im Lager. Hier zeigst du deine systematische Arbeitsweise und Organisationsfähigkeit.
• Telefondienst und Bedienung Empfangsschalter. Hier solltest du freundlich, selbstbewusst und zuverlässig agieren.

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Logistikbranche oder alternativ logistische Ausbildung mit Erfahrung in der Administration.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie hohe Lese- und Rechtschreibgeschwindigkeit.
• Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen wie Word, Excel und Outlook.
• Systematische Arbeitsweise und hohe Selbstverantwortung. Du kannst eigenständig arbeiten und bist motiviert, Prozesse zu optimieren.
• Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, ist ein Muss.
• Team- und Kommunikationsfähigkeit. Du bist ein Teamplayer und verfügst über eine offene und höfliche Kommunikationsweise.
• Flexibilität; 5 Wochen Ferienvertretung pro Jahr zu 100%. Hier solltest du ein flexibles Zeitmanagement zeigen und bereit sein, auch außerhalb der üblichen Zeiten einzuspringen.

Unser Angebot:

• Motiviertes, selbständiges und lebhaftes Team
• Zeitgemäße Entlöhnung von CHF 55'000 bis CHF 65'000 brutto jährlich abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• 5 Wochen Ferien, kostenloser Firmenparkplatz und moderne Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Familiäres und inhabergeführtes Unternehmen mit weiterbildungsorientierter Unternehmenskultur