Administrationskoordinatorin der Leitenden Medizinerin

Das Luzerner Kantonsspital ist ein Unternehmen der LUKS Gruppe und einer der führenden Spitalgruppen der Schweiz. Mit über 8000 Mitarbeitenden arbeiten sie rund um die Uhr für das Wohl der Patientinnen und Patienten. Die Kliniken und Institute der LUKS Gruppe bieten medizinische Leistungen von höchster Qualität.

Für unser Team suchen wir per eine/n

Administrationskoordinatorin der Leitenden Medizinerin (Mitglied der Geschäftsleitung der LUKS Gruppe) als Mutterschaftsvertretung 80-100% oder nach VereinbarungIhr Tätigkeitsfeld

• Sie unterstützen als Administrationskoordinatorin, die Leitende Medizinerin proaktiv in allen Aspekten ihrer täglichen Arbeit und sorgen für einen reibungslosen Ablauf.
• Sie übernehmen die professionelle Termin- und Kalenderverwaltung, koordinieren Meetings und bereiten Unterlagen sowie Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen vor.
• Sie sind verantwortlich für die effiziente Bearbeitung von Korrespondenzen, erstellen Protokolle und Reports und stellen die Kommunikation zwischen verschiedenen Stakeholdern sicher.
• Sie organisieren Geschäftsreisen, Events und wirken bei der Planung und Umsetzung von strategischen Projekten mit.
• Sie fungieren als zentrale Ansprechperson und Schnittstelle zwischen der Leitenden Medizinerin, internen Abteilungen und externen Partnern.

Ihre Voraussetzungen

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringen mehrjährige Berufserfahrung als Administrationsmitarbeiterin auf Führungsebene mit oder haben ein Studium im Gesundheitswesen oder in Wirtschaft absolviert.
• Sie beherrschen Deutsch und Englisch fliessend in Wort und Schrift und sind versiert im Umgang mit moderner Bürosoftware und Kommunikationsmitteln.
• Sie zeichnen sich durch hervorragende organisatorische Fähigkeiten, hohe Belastbarkeit und Flexibilität aus und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Sie sind kommunikationsstark, verfügen über ausgeprägte soziale Kompetenzen und agieren souverän im Umgang mit hochrangigen Führungskräften und internationalen Partnern.
• Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und vorausschauend und bringen ein hohes Mass an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mit.

Ihre Perspektiven

• Sie erwartet eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und akademischen Umfeld.
• Sie profitieren von der Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Netzwerk beim grössten Arbeitgeber der Zentralschweiz und haben die Möglichkeit, aktiv an zukunftsweisenden Projekten mitzuwirken.
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitsbedingungen mit der Möglichkeit zum Home-Office in Abstimmung mit der Leitenden Medizinerin.
• Sie erhalten die Chance auf eine Festanstellung nach der Mutterschaftsvertretung und können sich persönlich und beruflich weiterentwickeln.

Diese Stelle bietet eine nette Einarbeitung und konkrete Fördermöglichkeiten für Ihre Karriere. Wir garantieren Ihnen eine faire Bezahlung. Bei entsprechender Qualifikation wird Ihr Bruttojahresgehalt ca. 60'000 - 80'000 CHF betragen.

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