Ihre Aufgaben

• Als Verantwortlicher für Beschaffungs- und Vertragsmanagement übernehmen Sie delegierte Aufgaben und beraten Mitarbeiter bei der Beschaffung von Dienstleistungen und der Erstellung von Vertragsdokumenten, wobei Kundenbedürfnisse, Beschaffungspolitik und gesetzliche Rahmenbedingungen berücksichtigt werden müssen.
• Unterstützen Sie zugewiesene Organisationseinheiten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und führen Korrespondenz in Deutsch, Französisch und gegebenenfalls in Italienisch durch.
• Planen und organisieren Sie Tagungen, Fachveranstaltungen und Austauschplattformen.
• Mitwirken Sie in großen Amtsprojekten.

Ihr Profil

• Verfügen Sie über ein Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/-mann und berufsbezogene Weiterbildung.
• Haben Sie Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung im Beschaffungsmanagement oder Bereitschaft dazu, diese zu absolvieren.
• Verfügen Sie über gute Kenntnisse in GEVER und einen versierten Umgang mit elektronischen Tools in der digitalen Arbeitswelt.
• Zeichnen Sie sich durch ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und Planungsvermögen aus.
• Verfügen Sie über aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache (Niveau B2).