Verwaltungsbüroleiterin

{"Deine Aufgaben

• Du empfängst die Gäste der Verteilzentrale am Empfang und führst Besucherlisten.
• Du betreust die Telefonzentrale und stellst die Erreichbarkeit der Verteilzentrale sicher.
• Du bearbeitest und beantwortest Anfragen via TopDesk.
• Du übernimmst die Lösungssuche für eingehende Anfragen und beziehst die Linie mit ein.
• Du bist für Korrespondenzen in Deutsch und Französisch verantwortlich.
• Du übernimmst Sekretariatsaufgaben wie Terminvereinbarungen und Rechnungsbearbeitung.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
• Du hast erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit.
• Du hast sehr gute IT-Kenntnisse und kannst Office-Anwendungen verwenden.
• Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten aus.
• Du hast eine analytische Vorgehensweise und ein gutes vernetztes Denken.
• Du hast einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
• Du hast eine Affinität für logistische Prozesse.
• Du sprichst fliessend Deutsch und Französisch und hast von Vorteil Italienisch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen.
• Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen.
• 5 bis 7 Wochen Ferien.
• 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
• Bogenkarriere für einen sanften Übergang in den dritten Lebensabschnitt.
• Kostenlose, externe Mitarbeiterberatung zu betrieblichen und persönlichen Themen.

SPECIAL EVERYDAY – Tag für Tag besonders

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