Sachbearbeiter Administration

Dein Aufgabengebiet

• Du unterstützt die Abteilung Administration sowie die Führungsebene in allen administrativen Angelegenheiten, wie zum Beispiel Erstellen der Rechnung, Bestellungen, Terminplanung sowie bei der Kontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen und unterstützt somit die Effizienz und Leistungsfähigkeit des Teams.
• Du wärst Teil der internen Verarbeitung von Tickets aus dem CAFM sowie interne/externe Anrufe und bist die erste Ansprechperson für unsere Kunden, um deren Anliegen effizient und fair zu lösen.
• Du bist Teil der internen Drehscheibe in der Administration und verantwortlich, dass sämtliche Anliegen speditiv, effizient und korrekt ablaufen und das Team optimal unterstützt wird.
• Das Erfassen und Aufbereiten von neuen Kundenaufträgen gehören zu deinen Haupttätigkeiten, wodurch du direkt an der Gestaltung unseres Angebots beteiligt bist.
• Weitere administrative Aufgaben wie die Abrechnung von Waschkassen, das Erfassen von Anlagejournalen, Rückläufe von Arbeitsrapporten und andere verwaltungstechnische Tätigkeiten gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung absolviert und bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion gesammelt, was dir eine gute Basis für deine Tätigkeit gibt.
• EDV ist für dich kein Fremdwort und das Arbeiten mit den gängigen MS-Office-Anwendungen bereitet dir keine Schwierigkeiten, wodurch du dich effizient in unserer digitalen Welt bewegen kannst.
• Du arbeitest gerne selbstständig und bist verantwortungsbewusst, was du unter Beweis stellst, indem du deine Aufgaben effizient und zielorientiert wahrnimmst.
• Ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten sowie eine Teamplayer-Mentalität runden dein Profil ab und machen dich zu einem wichtigen Teil unseres Teams.
• Du bist multitaskingfähig und kannst gut mit hektischen Situationen umgehen, was deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit unterstreicht.
• Du bist flexibel und bereit, die Ferienvertretung für deine Kollegen zu übernehmen, wodurch du auch in schwierigen Zeiten für das Team da bist.

Deine Arbeitszeiten

• Die Arbeitszeiten werden in Abstimmung mit dem Team festgelegt, um sicherzustellen, dass du deine Aufgaben effizient wahrnehmen kannst.

Unser Angebot

• Moderne Infrastruktur, die dir die Möglichkeit bietet, effizient und komfortabel zu arbeiten.
• Zeitgemäße Entlöhnung und Arbeitszeiten, die dir die nötige Flexibilität bieten.
• Aus- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, die dir die Möglichkeit geben, dich weiterzubilden und deine Fähigkeiten zu verbessern.
• Ein dynamisches Team, das dir unterstützt und dir zur Seite steht.

Möchtest du Teil unseres motivierten und lebendigen Teams werden? Wir freuen uns auf die Zustellung deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an: