Wir suchen eine eingespielte und kommunikative Sekretärin für unser Sekretariat, die die Bedürfnisse unserer Kunden im Bereich der neurovaskulären Sprechstunde erfüllen kann.

Die Position bietet viel Raum für eigene Ideen und Selbstständigkeit, daher suchen wir nach einer bewegten und leidenschaftlichen Mitarbeiterin, die gerne mit anderen zusammenarbeitet.

Beschreibung des Jobs:

• Patientenmanagement für die neurovaskuläre Sprechstunde
• Planung und Koordination der Neuzuweisungen sowie Betreuung bereits bestehender Patient*innen
• Selbstständige und termingerechte Erledigung von deutscher und fremdsprachiger Korrespondenz
• Vorbereitungen für die Sprechstunde inkl. Vorbesprechung der Patient*innen mit dem behandelnden Arzt / Ärztin
• Erledigung administrativer Tätigkeiten im Sekretariat
• Sprechstunden Dokumentation inkl. Leistungserfassung ggf. Durchführung der Anamnese
• Befund- und Bildversand von radiologischen Untersuchungen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als medizinische*r Fachangestellte*r oder in einem vergleichbaren Berufsfeld
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Patientenbetreuung und -koordination von Vorteil
• Interesse an medizinischer Terminologie und Patientenkontakt
• Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit mit hoher Flexibilität
• Französisch- und Englischkenntnisse (B2)
• Sicherer Umgang mit modernen IT-Systemen und selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise