Sachbearbeiter/in

Weiterentwicklung unserer Zulassungs- und Immatrikulationsabteilung

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB der Universität Bern ist zuständig für die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an unserer Einrichtung. Wir suchen eine/m einen Sachbearbeiter/in mit sehr guten Fremdsprachenkenntnissen und Freude am direkten Kontakt mit Studierenden, Studieninteressierten und einem weiteren Publikum.

Aufgaben

• Betreuen Sie den Schalter/Infopoint im Hauptgebäude, z.B. durch allgemeine Auskünfte, Kurzberatungen, Prüfung von Originaldokumenten und Beglaubigungen sowie Unicard-Ausstellung.
• Führen Sie allgemeine administrative Aufgaben aus, z.B. Frankieren der ausgehenden Post, Kontrollliste über eingeschriebene Sendungen, allgemeine Korrespondenz, Dokumenten- und Datenverwaltung.
• Seien Sie verantwortlich für Personal- und Finanzadministration, z.B. Ferien- und Absenzenübersichten, Anstellungsformalitäten, Mutationen, Rechnungskontrolle und Zahlungsauslösung.
• Unterstützen Sie die Immatrikulation und Registrierung von BeNeFri-Studierenden sowie die Registrierung von regulären Bachelor-Studierenden.
• Bieten Sie Unterstützung unserer Leiterin ZIB an und setzen Sie sich bei Bedarf anderen Aufgaben in unserem Team zur Verfügung.

Anforderungen

• Voraussetzung ist eine kaufmännische Ausbildung mit Berufsmatura oder gleichwertige Ausbildung.
• Erfahrung mit direktem Kundenkontakt und sehr gute Fremdsprachenkenntnisse sind erwünscht.
• Besitzen Sie sehr gute IT-Anwenderkenntnisse und arbeiten Sie sorgfältig, genau und selbstständig.
• Wir wünschen uns eine Organisatorin/Mitarbeiter mit belastbarkeit, Flexibilität und Kundenorientierung.
• Besitzen Sie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten

Wir bieten eine vielseitige Aufgabe an einer zentralen Stelle der Universität Bern an, mit viel Kundenkontakt, hoher Selbstständigkeit und einem zentralen Arbeitsplatz in Bahnhofsnähe. Die Besoldung erfolgt nach kantonalen Ansätzen.