Sachbearbeiter/Amtliche Verwaltung

vor 1 Monat


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

Ihre Aufgaben

Als Sachbearbeiter/Amtliche Verwaltung sind Sie für den internen und externen Post- und Aktentransport zuständig. Sie sortieren und verteilen die eingehenden Brief- und Paketsendungen, recherchieren Einschreibungen und frankieren die ausgehenden Post.

Arbeitszeiten

Der Arbeitsbeginn liegt um 06:30 Uhr, und Sie haben eine zeitlich vorgegebene Mittagspause.

Scannen von Post und Akten

Sie scannen die eingehende physische Post der Staatsanwaltschaft und scannen Verfahrensakten für die elektronische Archivierung.

Ihr Profil

Als erfahrener Sachbearbeiter/Amtliche Verwaltung bringen Sie Routine im Umgang mit gängigen IT-Systemen und sind bereit, sich mit weiteren Programmen auseinanderzusetzen. Ihre selbstständige, exakte und speditive Arbeitsweise stellen Sie beim Scannen und Archivieren unter Beweis. Ein einwandfreier Leumund, absolute Verschwiegenheit und ein Führerausweis der Kategorie B sind unabdingbar.

Ausbildung und Sprache

Sie haben eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung und kommunizieren mündlich und schriftlich gewandt, sachlich und sicher in deutscher Sprache. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz ProRheno AG Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

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  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    BeschreibungAls Sachbearbeiter Zollabwicklung bei Joker Personal AG übernehmen Sie eine wichtige Rolle in unserem Team. Wir suchen nach einer Persönlichkeit, die sich für das Zollwesen begeistert und neue Herausforderungen annimmt.AufgabenSelbstständige Verwaltung von Pendenzen sowie Kommunikation mit Behörden und ZollämternZollabfertigung von...


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    Sachbearbeiter LaboradministrationUnser Unternehmen IPS Individuelle Personal Service AG sucht nach einer motivierten Persönlichkeit für eine neue Chance als Laboradministrationsbetreuer. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Bestellung und Verwaltung von Chemikalien und Laborbedarf, koordinieren und überwachen Lieferterminen und Bestände...


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    Berufliche HerausforderungWir suchen eine engagierte Person als Sachbearbeiter Zoll/ Zolldeklarant:in, die unsere Kunden in der Zollabwicklung unterstützt. Als Mitglied unseres Teams wirst du an der Verwaltung von Pendenzen, der Kommunikation mit Behörden und Zollämtern sowie der Abfertigung von Importsendungen mitwirken.AnforderungsprofilErfahrung im...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Bei der Merian Iselin Klinik für Orthopädie und Chirurgie suchen wir nach einer/einem qualifizierten Kaufmännischen Fachkraft für Einkauf und Beschaffung.AufgabenbereichDie Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Koordination des Einkaufs und der Beschaffung medizinischer und nichtmedizinischer Güter bis hin zur Verwaltung von Lagerbeständen und...


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    Wir suchen einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Wahlen und AbstimmungenDer Kanton Basel-Stadt ist eine der führenden politischen Einheiten in der Schweiz und sucht einen erfahrenen Sachbearbeiter/in für Wahlen und Abstimmungen. In dieser Rolle werden Sie für die operative Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Urnengängen verantwortlich...


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  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Kanton Basel-Landschaft Vollzeit

    Sachbearbeiter/in SozialhilfeGemeinde PrattelnIhre VerantwortungFührung des Aktuariates der SozialhilfebehördeTeilnahme an der Vorbesprechung sowie an den ordentlichen Sitzungen der SozialhilfebehördeTraktandieren der Anträge der Sozialarbeitenden an die SozialhilfebehördeErledigung des Posteingangs und Grossversand der...

  • Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir per sofort für einen...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    ROCKEN® ist in der digitalen Rekrutierung von Talenten und Experten spezialisiert und zählt alle etablierten Unternehmen aus jeglichen Branchen zu den Partnern. Diese sind national sowie international tätig und bieten dem zukünftigen Talent eine spannende Herausforderung. Mit dem Anspruch, die besten Talente zu rekrutieren, beraten wir unsere Partner...


  • Basel, Schweiz Niederer AG Vollzeit

    **SACHBEARBEITER/IN IMMOBILIENBEWIRTSCHAFTUNG 100%**: **Dein Aufgabengebiet**: - Unterstützung bei der Bewirtschaftung von Portfolios im 2er Team - Mehrarbeit bei speziellen Projekten wie z.B. Erstvermietungen - Erledigung der Korrespondenz, telefonischer Auskünfte und Abklärungen mit Eigentümern, Mietern, Ämtern, Hauswarten und Handwerkern **Du...


  • Basel, Schweiz ROCKEN Vollzeit

    **Lohn - 65'000 - 85'000**: **Deine Verantwortung**: - Eigenverantwortliche Verwaltung von Liegenschaftsbuchhaltungen - Inkasso von Mietzinsen, Betriebskostenbeiträgen und Mahnwesen - Abwicklung von Kreditorenzahlungen - Erstellung jährlicher Heiz - und Nebenkostenabrechnungen - Erstellen von Jahresabschlüssen sowie MWST-Abrechnungen - Abrechnung der...


  • Basel, Schweiz EXPRESS PERSONAL Vollzeit

    Die Express Personal AG ist spezialisiert auf Temporär - und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit den Standorten in Basel, Bern, Zürich und Berlin unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für ein erstklassiges Unternehmen mit Sitz in Basel suchen wir **per sofort** für...


  • Basel, Schweiz FLEXSIS Vollzeit

    **EINFÜHRUNG**: Unser Beruf und unsere Leidenschaft - «HR-Management» Als erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen...


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  • Basel, Schweiz SALiNGO GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Tiernahrungsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in Kundenbetreuung in Teilzeit. Wenn Sie gerne mit Kunden interagieren, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen und organisatorisch versiert sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben: - Kundenbetreuung: Freundlicher und...


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  • Basel, Schweiz Gemeinde Köniz Vollzeit

    Sie wollen sich für das Wohl von 43 000 Menschen einsetzen? Sie haben Lust, bei der viertgrössten Gemeinde des Kantons Bern vielfältige Aufgaben eigenverantwortlich wahrzunehmen? Dann sind Sie bei uns richtig. Willkommen bei der Gemeinde Köniz. - Die Gemeinde Köniz beschäftigt über 650 Mitarbeitende in 100 Berufen. Die Abteilung Bildung, Soziale...


  • Basel, Schweiz SALiNGO GmbH Vollzeit

    Wir sind ein Unternehmen in der Tiernahrungsbranche und suchen zur Verstärkung unseres Teams eine/n Sachbearbeiter/in Kundenbetreuung in Teilzeit. Wenn Sie gerne mit Kunden interagieren, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit besitzen und organisatorisch versiert sind, dann sind Sie bei uns genau richtig! Aufgaben: - Kundenbetreuung: Freundlicher und...


  • Basel, Schweiz Stadt Bülach Vollzeit

    Bülach - seit 1384 eine Stadt mit Tradition. Rund 24’000 Einwohnende schätzen das urbane Leben und die ländliche Idylle, vereint an einem Ort. Die Stadt Bülach steht für eine hohe Kunden - und Dienstleistungsorientierung sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur. Die Abteilung Politik und Präsidiales sucht **per sofort** oder nach Vereinbarung...


  • Basel, Schweiz Helvetia Versicherungen Vollzeit

    Sachbearbeiter Finanzen Temporär für 6 Monate mit Option auf Festanstellung (w/m/d) 50-80% Basel Mit Berufserfahrung 50-80% Der Urlaub ist die schönste Zeit des Jahres. Umso ärgerlicher, wenn da etwas schiefgeht! Mit deinem Engagement ermöglichst du unseren Kundinnen und Kunden einen sorgenlosen Urlaub. Denn die Europäische Reiseversicherung ERV...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante und stationäre...


  • Basel, Schweiz MERIAN ISELIN, Klinik für Orthopädie und Chirurgie Vollzeit

    Die Merian Iselin Klinik ist eine hochmoderne Privatklinik mit öffentlichem Leistungsauftrag in Basel. Unsere Schwerpunkte liegen in den Fachbereichen Orthopädie, Chirurgie und Urologie. Bei uns finden Sie eine sinnhafte Tätigkeit in einem familiären Umfeld, in dem die Menschen im Zentrum stehen. **Ihre Hauptaufgaben**: - Ambulante und stationäre...


  • Basel, Schweiz Sympany Vollzeit

    place_ Basel - access_time_ 60-100% | per sofort, vorerst befristet für 2 Monate Viele Versicherte ziehen im Herbst einen Krankenkassenwechsel in Betracht. Um auch während der Hochsaison alle Abläufe und Prozesse reibungslos sicherzustellen, suchen wir starke Unterstützung für unser Backoffice Team. Wenn Sie flexibel, exakt und lösungsorientiert sind...

  • Sachbearbeiter/in

    vor 6 Monaten


    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Sachbearbeiter/in 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Staatsanwaltschaft, Stabsdienste per sofort oder nach Vereinbarung, befristet auf zwei Jahre Ihre Aufgaben Post- und Aktentransport: Sie sind für den internen und externen Post-& Aktentransport zuständig. Dies beinhaltet die Sortierung und Verteilung der eingehenden...


  • Basel, Schweiz Smile Fahrlehrerausbildung Vollzeit

    **Leiter/in Administration Region Tessin ca. 20%** **Stellenbeschreibung**: Wir sind ein renommiertes Unternehmen, das sich auf die Ausbildung von Fahrlehrern spezialisiert hat. Für unsere Kursteilnehmer im Tessin suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n «Leiter/in Administration Region Tessin». Wir suchen eine engagierte, selbstständige...


  • Basel, Schweiz punkt personal AG Vollzeit

    In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Beratung, Betreuung und Verwaltung eines gemischten Portefeuilles. Dabei stellen Sie die technische und administrative Betreuung der Liegenschaften sicher und koordinieren sämtliche Unterhaltsarbeiten. Wohnungsübergaben - und abnahmen, überprüfen der Heiz - und Betriebskostenabrechnungen und das...