Assistant exécutif

vor 3 Wochen

Lausanne, Waadt, Schweiz Axepta SA Vollzeit
À propos du poste

Notre client, une start-up très dynamique et avec de beaux projets de croissance à venir, recherche actuellement un(e) Assistant exécutif afin de soutenir un des directeurs ainsi que l'équipe sur des tâches très variées.

Ce poste sera basé à l'EPFL dans le cadre d'un poste fixe.

Vos responsabilités

- Gérer et coordonner l'agenda du CEO ainsi que des différentes réunions de l'équipe.
- Traiter les appels téléphoniques et la correspondance email ainsi que les communications avec les cadres de l'entreprise.
- Organiser les déplacements et séjours professionnels ou différents événements.
- Fournir un soutien administratif à la direction (préparation de documents ou présentations, rédaction de rapports ou de briefings et résumés des réunions, tenue de registres...).
- Assurer des fonctions de gestion de bureau telles que la distribution du courrier, la coordination des fournisseurs, la commande de fournitures...

Votre profil

- Diplôme de secrétariat, commercial ou équivalent avec environ 5 ans d'expérience sur un poste similaire dans un environnement international.
- Expérience dans un environnement start-up essentiel pour une bonne flexibilité et polyvalence.
- Français et Anglais courant exigé
- Maitrise des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Branche

Fonction

Anstellungsart: Contratto a tempo indeterminato

  • Assistant Exécutif

    vor 1 Monat

    Lausanne, Waadt, Schweiz Axepta SA Vollzeit

    Poste d'Assistant ExécutifNotre client, Axepta SA, une start-up dynamique et innovante, recherche un(e) Assistant Exécutif pour soutenir un des directeurs et l'équipe sur des tâches variées.Ce poste sera basé à l'EPFL dans le cadre d'un poste fixe.ResponsabilitésGérer et coordonner l'agenda du CEO ainsi que des différentes...

  • Administrateur de secrétariat général

    vor 2 Wochen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit

    MISSIONS PRINCIPALES Votre rôle consiste à assurer la responsabilité du secrétariat général en assistant le Secrétaire général, en prenant en charge l'ensemble des tâches administratives et en respectant les directives et processus.Vous collaborerez à la gestion administrative de la préparation des dossiers pour les séances du Conseil...

  • Nous recherchons un Assistant de Service Exécutif

    Vor 6 Tagen

    Lausanne, Waadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FonctionLe Chef de rang est chargé de l'accueil des clients et de la gestion des services de restauration dans notre restaurant d'entreprise.Compétences requisesExpérience dans le service client, en particulier dans l'industrie de la restaurationTalent pour la communication chaleureuse, empathique et claireSouci du détail et quête constante...