Administrationsspezialist/in

Wir suchen eine/zum Sachbearbeiter/in Administration für unser Team im Amt für Informatik.

Als Sachbearbeiter/in Administration sind Sie Teil des Teams im Amt für Informatik und unterstützen die Administration bei der Umsetzung unserer Strategie für Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT).

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• Mithilfe beim reibungslosen Betrieb der Administration
  
• Onboarding von Mitarbeitenden inkl. Stammdatenpflege im SAP
  
• Unterstützung bei der Digitalisierung von Prozessen in der Administration
  
• Einkauf von Informatikmitteln und Anlegen von Bestellungen im SAP MM
  
• Bewirtschaftung der Vertragsdatenbank
  
• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Badgeverwaltung, Post, Sekretariat, Pausenraum)
  
• Unterstützung Empfang
  

Wir bieten:

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• Spannende Aufgaben mit breitem Einsatzspektrum
  
• Attraktive Anstellungsbedingungen wie flexible Arbeitszeiten und Homeoffice an einem sehr modernen Arbeitsplatz
  
• Ein aufgestelltes, motiviertes und dienstleistungsorientiertes Team in der Administration
  
• Einen zentralen Arbeitsplatz in der Nähe vom Hauptbahnhof Zürich
  

Wenn Sie sich für diese Herausforderung interessieren, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur Bewerbungen über das Online-Tool einreichen können.

Basierend auf den Anforderungen und dem Profil suchen wir nach einer/zum Administrationsspezialistent/in mit den folgenden Qualifikationen:

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• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
  
• Begeisterung und Freude am Informatikumfeld
  
• Hohes Qualitätsbewusstsein und Selbstständigkeit
  
• Dienstleistungsorientiertes Denken und Handeln
  
• Sichere Anwenderkenntnisse der MS-Office Programme und SAP
  
• Freude am Umgang mit Zahlen und Tabellen
  
• Freude am Aufbau neuer Aufgabengebiete
  
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  
• Flexibilität in der Übernahme anderer Aufgabengebiete
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung