Sekretariatsteammitglied für Schulbeurteilung

Überblick über die Aufgaben:

Wir suchen eine Mitarbeiterin/Mitarbeiter Sekretariat, die sich in einem kleinen, sympathischen Sekretariatsteam bewegen wird. Ihre Aufgaben umfassen die Unterstützung der Evaluationsfachpersonen in administrativen und organisatorischen Belangen, wie zum Beispiel allgemeine Sekretariatsarbeiten, die Mitarbeit bei der Auswertung von Befragungsdaten und die Überprüfung und Bearbeitung von Evaluationsberichten. Darüber hinaus werden Sie mit aussenstehenden Personen und Schulen in Kontakt treten und Auskünfte erteilen sowie Informationen einholen.

Anforderungen:
Es ist wünschenswert, dass Sie eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) besitzen und über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Erfahrung in einem Sekretariat der öffentlichen Verwaltung ist ideal, aber auch administrative Arbeiten sind willkommen. Sie sollten sich im Umgang mit IT-Programmen und MS Office-Produkten auskennen, insbesondere Excel, Word, SharePoint und Outlook. Eine natürliche Organisationstalent und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich.

Arbeitsbedingungen:
Die Arbeitszeiten sind im Rahmen der Jahresarbeitszeit dem Schuljahresrhythmus entsprechend schwankend. Die Ferien müssen während den Schulferien bezogen werden. Die vereinbarten Arbeitstage sind von Montag bis Mittwoch oder nach Absprache. Wir bieten ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in der sinnstiftenden Welt der Bildung.

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