Administrationsassistent des Bezirksleiters

vor 2 Wochen

Küssnacht SZ, Schwyz, Schweiz professional Vollzeit
Chancen und Herausforderungen in unserer Verwaltung

Wir suchen nach einer vertrauenswürdigen Persönlichkeit als Administrationsassistent des Bezirksleiters. Du sollst unsere Aufgaben und Verantwortungen mit deinen ausgeprägten organisatorischen Fähigkeiten unterstützen.

Mit uns bist du Teil eines motivierten und aufgestellten Teams, das regelmäßig über neue Ideen, flexiblen Arbeitszeiten und Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten spricht.

Herausforderungen:

  • Ausarbeitung von komplexer Korrespondenz, Recherchearbeit, Erstellen von Berichten, konzeptionelles Arbeiten und selbstständige Bearbeitung von Projekten in verschiedenen Sach- und Rechtsgebieten
  • Unterstützung des Bezirksleiters, dessen Stellvertretung, sowie der Mitglieder des Bezirksrates in diversen Belangen in administrativer, aber auch inhaltlicher Sicht
  • Ansprechperson für Mitarbeitende innerhalb der Verwaltung sowie für die Bevölkerung
  • Organisation und Koordination von Terminen, Geschäften, Anlässen und Sitzungen
  • Mithilfe bei Wahlen und Abstimmungen
  • Mitarbeit und Protokollführung in Kommissionen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten

Bewerbungsvoraussetzungen:

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion als Kaderassistenz und/oder eine Weiterbildung auf Stufe Fachausweis oder CAS (z.B. Direktionsassistenz, Public Management, Betriebswirtschaft oder Organisation)
  • Interesse und Affinität für politische Prozesse und Kenntnisse über Verwaltungsabläufe
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
  • Dienstleistungsorientierung, Flexibilität, Loyalität und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Vernetzungskompetenz sowie gute Auffassungsgabe
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Ausgesprochene Teamfähigkeit und Freude an grossem Freiraum und Selbständigkeit

Zahlung und Benefits: Wir bieten dir ein Jahresgehalt zwischen CHF 60'000 - CHF 100'000, je nach Qualifikation und Erfahrung. Zusätzlich dazu erwartet dich ein schöner Arbeitsplatz im Zentrum von Küssnacht in direkter Seenähe und guten ÖV-Anbindungen.