Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Stabsstelle Rechnungsführung der ZHB bei der Planung und Kontrolle des Budgets sowie bei der Rechnungsführung und Verbuchung der eingehenden Kreditorenrechnungen.
• Für die Bibliotheksstatistik sind Sie der Bindeglied zwischen den Schul- und Gemeindebibliotheken des Kantons Luzern, der ZHB und dem Bundesamt für Statistik.
• Sie betreuen den Verein «Freundeskreis der ZHB», verwalten die Mitgliedschaften und führen die Buchhaltung inklusive Jahresabschluss.
• Bei der Stabsstelle HR / Direktionsassistenz helfen Sie mit in der Personaladministration, bei der Kontrolle der Lohnzahlungen und der Arbeitszeiterfassung.
• Sie übernehmen die Sitzungsadministration für die Geschäftsleitungssitzungen und helfen mit bei deren Planung und Koordination.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung Kaufmann/-frau EFZ oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise mit Zusatzausbildung Rechnungswesen sowie mit mehrjähriger Praxiserfahrung
• Erfahrung in der Anwendung von SAP ist erwünscht; Kenntnisse der Abläufe in einer kantonalen Verwaltung sind von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Rasche Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Kommunikative, flexible Persönlichkeit mit hoher Bereitschaft, in einem lebendigen Betrieb in zwei verschiedenen zentralen Stabsstellen mitzuarbeiten

Ihr Arbeitgeber

Der Kanton Luzern ist ein moderner Betrieb mit 160 Mitarbeitenden, jährlich über 900'000 Besuchen sowie 1.7 Millionen Medien. An seinen 8 Standorten ist die ZHB sowohl die Kantonsbibliothek als auch das bibliothekarische Herzstück des Hochschulplatzes Luzern. Zusätzlich bewahrt sie wertvolle historische Bestände und trägt aktiv zur Vermittlung, Überlieferung und zum Erhalt des kulturellen Erbes des Kantons Luzern bei.

Ihre Vorteile

• Mobil-flexibles Arbeiten (Work Smart)
• Sinnstiftende Tätigkeiten
• Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Vielfältiges internes Weiterbildungsangebot
• Unterstützung bei externer Aus- und Weiterbildung
• Arbeitszeit und Ferien
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Familie und Beruf
• Mehr als 50 % der Mitarbeitenden arbeiten Teilzeit
• Besondere Sozialzulage von über 250 Franken pro Monat (pensenabhängig)
• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen zu 100 % besoldet und Anspruch auf unbesoldeten Urlaub von 6 Monaten
• Besoldung und Sozialleistungen
• Marktgerechter Lohn mit 13. Monatsgehalt
• Grundsolide und finanziell gesunde Pensionskasse
• Bessere Absicherung in der 2. Säule bei Teilzeitarbeit