Sekretariatsleiterin Zentrumsleitung mit umfassenden Pflichten

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit
Sachbearbeiter*in Zentrumsleitung

Bei der Stadt Zürich Soziale Dienste bieten wir eine spannende und vielseitige Stelle als Sekretariatsleiterin an. Sie werden das Sekretariat der Zentrumsleitung leiten und sich um administrative, organisatorische und betriebliche Aufgaben kümmern.

Ihre Aufgaben:
  • Als Fachfrau für administrativ-organisatorische Angelegenheiten übernehmen Sie diverse Verantwortungsbereiche im Büro.
  • In ihrer Rolle unterstützen Sie die Zentrumsleitung und die Stabsstelle bei der Umsetzung strategischer Ziele.
  • Sie bearbeiten Bestellungen und Rechnungen sowie Objekt- und Büromanagement.
  • Darüber hinaus sind Sie für digitale Werkzeuge verantwortlich und organisieren die interne Pausenzone.
Zum Erfolg gehören:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss.
  • Hochwertige Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hohe Dienstleistungsorientierung sowie Fähigkeit, komplexes Kommunikationsmaterial zu erstellen.
  • Rasche Auffassungsgabe, Organisationsflair und Flexibilität bei der Arbeit.
  • Digitale Affinität und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Wir bieten Ihnen ein vielfältiges Aufgabengebiet mit einer offenen Kommunikation, professionellem Arbeitsumfeld und modernen Büroräumen am Herzen von Zürich.

Abschließend erwartet uns gemeinsam mehr Qualität in den Quartieren.



  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Soziale Dienste Vollzeit

    BeschreibungAls Mitglied des Sozialzentrums der Stadt Zürich ist der/die Sachbearbeiterin Zentrumsleitung Teil eines Teams, das sich für die soziale Grundversorgung der Menschen in Zürich einsetzt. Als Sekretariatsleiterin ist sie für die administrative und organisatorische Führung des Sekretariats der Zentrumsleitung verantwortlich.Die Aufgaben...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Flexsis AG, Filiale Zürich - Bau Vollzeit

    Wir suchen einen qualifizierten Verkaufs- und Servicemonteur, der sich auf die Montage von Sonnen- und Wetterschutzsystemen spezialisiert hat. Der Kandidat sollte Erfahrung im Bereich der Installation von Funkkomponenten und Steuerungen haben.Aufgaben und PflichtenUmfassende Zuständigkeit für die Montage sämtlicher Sonnen- und Wetterschutzprodukte im...

  • Paketmanager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Deine Aufgaben:Pakete bis 30 kg sortierenDen Postberg so sortieren, dass er nicht zum Vulkan wirdLagerarbeit mit dem Flair eines Kommissars in der "Schnüffelnachlese"Deine Skills:Körperliche Fitness und keine Angst vor PaketbergenTeamplayer mit einem LächelnErfahrung in der Logistik ist super, aber Deine positive Einstellung und Teamarbeit zählt...


  • Zürich, Zürich, Schweiz skybris Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenWir suchen eine Persönlichkeit mit Erfahrung in der IT-Verwaltung, die sich für die Koordination des ERP-Systems und der betrieblichen Anwendungen begeistert. Die Hauptaufgaben umfassen die Betreuung von Anwendern, Schulungen und die stetige Optimierung der prozesstechnischen Anforderungen.Wir suchen nach einer Person mit einer...


  • Zürich, Zürich, Schweiz smartpersonal gmbh Vollzeit

    Unser KundeEin sympathisches und innovatives Elektro-Unternehmen mit einem dynamischen Team von 12 Mitarbeitern sucht eine flexible und zuverlässige Persönlichkeit für die Position des Elektrotechnikers. Das Unternehmen ist in den Bereichen Elektro-Installationen, Elektro-Planung und Telematik tätig und bietet seinen Kunden umfassende Beratung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DachPartner AG Vollzeit

    Wir suchen eine Persönlichkeit mit Engagement und Fachwissen, die sich mit uns auf eine Herausforderung einlässt und gemeinsam mit unserem Team die Zukunft der Bauspenglerei gestaltet.Aufgaben und PflichtenInstallation und Reparatur von Steildächern und FlachdächernDurchführung von Spenglerarbeiten an Dächern und FassadenEinhaltung von...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    Berufliche Herausforderung im Bereich TelekommunikationWir suchen in unserer Zürcher Niederlassung einen engagierten Verkaufsberater, der unsere Kunden bestmöglich betreuen und unseren Verkaufszielen entsprechen kann.Lohn und VorteileBei uns kannst du bis zu 32,38 CHF pro Stunde verdienen, wofür wir eine umfassende Einarbeitung in unsere Produkte und das...

  • Paketmanager

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Wir suchen einen Paketmanager für unsere Logistikabteilung. Als Paketmanager bist du verantwortlich für die Sortierung und Verpackung von Paketen. Du arbeitest in einem dynamischen Team und bist an der Entwicklung unserer Logistikabteilung beteiligt.Deine Aufgaben:Pakete bis 30 kg sortieren und verpackenDen Postberg so sortieren, dass er nicht zum Vulkan...


  • Zürich, Zürich, Schweiz CHRONOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Als Servicetechniker in der Kältebranche ist unser Mandant auf der Suche nach einem erfahrenen Fachmann, der sich mit Instandhaltung, Wartung und Servicearbeiten befasst. Die Position bietet eine vielseitige Aufgabenstellung mit einer großen Bandbreite an Herausforderungen.Aufgaben und PflichtenInstandhaltung von Kälteanlagen und Wärmepumpen aus der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    Willkommen bei Tempro Personal Frauenfeld! Wir suchen einen erfahrenden Kundenservice-Expert für unsere Filiale in Zürich.Lohn und BenefitsWir bieten Dir einen Fixlohn von 32.38 CHF pro Stunde brutto, sowie quartalsmäßige Team-Provisionen. Ein umfassender Einstellungsprozess wird Dir hilfreiche Kenntnisse über Produkte und Unternehmen...

  • Paketlogistik-Experte

    vor 2 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Paketlogistik ist eine Herausforderung, die uns am Herzen liegt!Als Mitarbeiter im Bereich der Paketsortierung bei Gi Group Zürich suchen wir nach engagierten und motivierten Kollegen, die gemeinsam mit uns ein Abenteuer im Welt der Pakete beginnen möchten.Deine Aufgaben:Pakete bis 30 kg sortieren und uns helfen, den Postberg so zu sortieren, dass er nicht...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Ringier AG Vollzeit

    Aufgaben und PflichtenWir bieten dir eine umfassende und vielseitige Ausbildung innerhalb der Ringier-Gruppe.Du wirst während deiner 3-jährigen Ausbildung diverse Abteilungen im Zürich Seefeld und Zürich Altstetten kennenlernen.Du wirst dabei von unseren Praxisausbildnern professionell begleitet und betreut und erhältst wichtige Inputs für deine...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Synpulse Schweiz AG Vollzeit

    Über unsSynpulse Schweiz AG ist ein renommierter Anbieter von Management-Beratungsleistungen mit Büros in der Schweiz und weltweit.Löhne und SozialleistungenWir bieten attraktive Löhne und eine umfassende Sozialleistungspaket, einschließlich flexibler Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen.Aufgaben und PflichtenAls Krankenversicherungsexperte bist du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Tempro Personal Frauenfeld Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Verkaufsberater, der sich auf Multimedia- und Telekommunikationsprodukte spezialisiert hat. Für diese Position bieten wir an unserem Standort in Zürich eine volle Festanstellung von 100%.Löhne und VorteileUnser Unternehmen bietet seinen Mitarbeitern einen fixierten Stundenlohn von 32,38 CHF Brutto und eine quartalsmäßige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mebrafino AG Vollzeit

    Wir suchen einen motivierten und kommunikativen Telefonischen Vertriebsmitarbeiter, der sich auf die Kundenakquise für unsere digitale Treuhand- und Versicherungslösungen spezialisiert hat. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie eine wichtige Rolle bei der Entwicklung unserer Finanzdienstleistungen spielen.AufgabenProfessionelle und überzeugende...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Grün Stadt Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine GIS-Praktikantin, die die Bewirtschaftung von Geodaten unterstützt und sich ab 1. April 2025 in der Geo-IT in unserem Fachbereich Informatik einjährig einsetzen möchte.Aufgaben und PflichtenUnterstützung beim Betrieb der GIS- und IT-Services zur Bewirtschaftung der ca. 80 offiziellen GSZ-Geodaten und Geometadaten.Datenaufbereitung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Clickjob AG Vollzeit

    Bewerbung als PflegefachpersonBei Clickjob AG handelt es sich um ein Unternehmen, das Menschen in ihrer 3. und 4. Lebensphase betreut und unterstützt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sympathischen Team und einem Dienstleistungsmarkt mit Zukunft.Aufgaben und PflichtenAls Pflegefachperson bei Clickjob AG sind Sie verantwortlich für die...


  • Zürich, Zürich, Schweiz medespo AG Vollzeit

    Über unser UnternehmenUnser Kunde, ein führendes Krankenhaus in der Schweiz, vereint 44 Kliniken und Institute unter einem Dach. Insgesamt beschäftigt es 7'400 Mitarbeiter aus 87 Nationen. Unsere medizinische Grundversorgung bietet das gesamte Spektrum medizinischer Dienstleistungen unter einem Dach, rund um die Uhr verfügbar.GehaltDas Gehalt für diese...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Universitätsklinik Balgrist Vollzeit

    JobbeschreibungAls Ict-Fachfrau/Fachmann bei der Universitätsklinik Balgrist sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das kontinuierlich an der Weiterentwicklung von IT-Lösungen arbeitet.Einblick in verschiedene Bereiche der InformatikWährend Ihrer 3-jährigen Ausbildung erhalten Sie einen umfassenden Einblick in die verschiedenen Bereiche der Informatik....


  • Zürich, Zürich, Schweiz RecruitPlus GmbH Vollzeit

    Ein attraktiver Arbeitsplatz in einer modernen medizinischen Einrichtung bietet die RecruitPlus GmbH an. Wir suchen eine engagierte Radiologe zur Verstärkung unseres Teams.Die Hauptaufgaben des Postens sind die Durchführung und Koordination von Untersuchungen in der Magnetresonanztomographie (MR) sowie Computertomographie (CT). Darüber hinaus sollen...