Hochleistungsverwaltungsassistent mit Führungskräftenerfahrung

Bereits tausende Bewerber haben wir bei nemensis ag mit ihrem Traumjob verbunden und ihnen die Möglichkeit gegeben, sich weiterzuentwickeln oder wieder in den Arbeitsmarkt einzusteigen. Unsere spezialisierte Personalvermittlung bietet umfassende Beratung und Betreuung im Bewerbungsprozess durch unsere erfahrenen Consultants.

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung als Verwaltungsassistent
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Executive-Ebene
• Erfahrung im administrativen/sekretariellen Bereich, sowohl in einem Teamumfeld als auch in einer 1:1-Assistenzrolle

1. Proaktive Verwaltung und Ausbalancierung einer komplexen Agenda für beide Führungskräfte
2. Unterstützung bei der Koordination von Meetings, Workshops, Schulungen und Veranstaltungen des CSO Leadership Teams
3. Bindeglied zwischen den Mitgliedern des CSO und dem weiteren Führungsteam der F&E
4. Organisation von Reisen, einschließlich komplexer, mehrstufiger und internationaler Reisen
5. Koordination der Korrespondenz (Briefe, E-Mails)
6. Vor-Ort-Unterstützung, wenn erforderlich
7. Bearbeitung von monatlichen Spesenabrechnungen
8. Verwaltung von Bestellungen und Rechnungen
9. Vorbereitung und teilweise Bearbeitung von Präsentationen für die Führungsebene
10. Pflege des CSO Team SharePoint
11. Mitarbeit an speziellen oder ad-hoc Projekten sowie Übernahme zusätzlicher Aufgaben

• Sehr gute Kenntnisse in gängigen Softwarepaketen
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), MS Teams und der Nutzung verwandter Geräte
• Hervorragende zwischenmenschliche, Kommunikations- und Zuhörfähigkeiten (sowohl mündlich als auch schriftlich)
• Sehr gute Englischkenntnisse auf Business-Niveau

• Zugang zu einem grossen Kundennetzwerk und spannenden Stellen in der Nordwestschweiz
• Schneller und unkomplizierter Einstieg durch individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess