Organisationsmitarbeiter Als Leitung Administration

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz SAKK Vollzeit

Aufgaben:

  • Sie organisieren und erledigen Back Office-Arbeiten am Kompetenzzentrum für verschiedene Abteilungen im Bereich Administration (Organisation von Sitzungen und Schulungen, Bewirtschaftung der Adressdatenbank, Buchung von Hotels, etc.) und Facility Management (Post- und Versanddienst, Büromaterial- und Küchenbedarfsbestellungen etc.).
  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in administrativen Belangen (Terminkoordination und -organisation, Verfassen von Sitzungsprotokollen, Erstellen von Powerpoint-Präsentationen).
  • Sie sind für den reibungslosen Telefondienst (Arbeitszeiten 08.00 -17.00 Uhr), den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich und damit die Visitenkarte der SAKK.
  • Sie sind für die Sicherheit verantwortlich, im speziellen für die interne Informationsverteilung im Falle eines Notfalls, für die entsprechende Sicherheitsschulung der Mitarbeitenden und die Aktualisierung des Sicherheitshandbuches.

Was Sie mitbringen:

  • Kaufmännische Ausbildung, gute MS-Office Kenntnisse, Muttersprache Deutsch, gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Hilfsbereite, freundliche und humorvolle Persönlichkeit.
  • Rasche Auffassungsgabe, Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein.

Wir bieten Ihnen:

Vielfältige Aufgaben mit der Möglichkeit sich für die klinische Krebsforschung zu engagieren. Sie erwartet ein kollegiales Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe. Jahresarbeitszeit und auf Wunsch 6 Wochen Ferien sind nur ein Teil unserer sehr attraktiven Anstellungsbedingungen. Und wenn Sie einen freundlichen, sympathischen Hund haben, dürfen Sie diesen gerne mitnehmen.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung oder per E-Mail (in PDF-Format) gerne mit einem Motivationsschreiben mit dem Vermerk "Associate Manager Administration 60-100%" an job@sakk.ch.



  • Bern, Bern, Schweiz HIS KKJPD Vollzeit

    Überblick über die FunktionWir suchen einen erfahrenen Leiter/in für unsere Administration und Vertragsmanagement. In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Organisation und Leitung aller administrativen Aufgaben, einschließlich Finanzen, Personalwesen und Vertragsmanagement. Sie werden in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder und anderen...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine motivierte Führungskraft für die Leitung der HR-Administration, die mit Leidenschaft und Engagement dabei istDeine Aufgaben:Du führst ein dezentral organisiertes Team und unterstützt dessen persönliche und fachliche Entwicklung, um gemeinsam Herausforderungen zu meistern.Du bist verantwortlich für einen reibungslosen...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Bern eine Person, die eine Leidenschaft für HR und Führungskompetenzen mitbringt. In der dezentral organisierten Struktur leitest du in der HR-Administration ein engagiertes Team und förderst dessen Entwicklung.Deine Aufgaben umfassen:Die Sicherstellung der HR-AdministrationDie Unterstützung deines Teams...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere HR-Administration in Bern. Die Person sollte eine Leidenschaft für HR und Führungskompetenzen mitbringen und in der Lage sein, ein engagiertes Team zu leiten und dessen Entwicklung zu fördern.Die Aufgaben umfassen:Übergeordnete Sicherstellung der HR-AdministrationUnterstützung des...


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    JobbeschreibungWir suchen für unseren Kunden in Bern eine Person, die eine Leidenschaft für HR und Führungskompetenzen mitbringt. In der dezentral organisierten Struktur leitest du in der HR-Administration ein engagiertes Team und förderst dessen Entwicklung.Deine Aufgaben umfassen:Übergeordnete Sicherstellung der HR-AdministrationUnterstützung deines...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine inspirierende Teamleitung für unsere HR-Administration, die mit Leidenschaft und Herz dabei ist. Als Führungskraft bist du verantwortlich für ein dezentral organisiertes Team und förderst dessen persönliche und fachliche Entwicklung gemäß den Prinzipien des Servant Leadership.Deine Aufgaben:Du führst ein dezentral...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine inspirierende Teamleitung für unsere HR-Administration, die mit Leidenschaft und Herz dabei ist. Als Führungskraft wirst du ein dezentral organisiertes Team führen und dessen persönliche und fachliche Entwicklung fördern.Deine Aufgaben:Du bist verantwortlich für einen reibungslosen Ablauf in der HR-Administration und...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine erfahrene Führungskraft, die unsere Kunden in Bern bei der Personalentwicklung unterstützt. In der dezentral organisierten Struktur leitest du ein engagiertes Team und förderst dessen Entwicklung.Deine Aufgaben umfassen:Übergeordnete Sicherstellung der HR-AdministrationUnterstützung deines Teams im administrativen...


  • Bern, Bern, Schweiz Randstad - Medium prio Vollzeit

    StellenbeschreibungWir suchen eine inspirierende Führungskraft für unsere HR-Administration, die mit Leidenschaft und Herz dabei istDeine Aufgaben:Du führst ein dezentral organisiertes Team und förderst dessen persönliche und fachliche Entwicklung gemäß den Prinzipien des Servant Leadership. Deine Unterstützung und Mentoring sind der Schlüssel zum...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit uns das HR Shared Service Center auf ein neues Niveau hebt.Deine AufgabenLeitung eines Teams und Förderung der Entwicklung gemäß den Prinzipien des Servant LeadershipReibungsloser Ablauf der HR-Administration und Sicherstellung eines spannenden ArbeitsalltagsBringe...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Wollen Sie eine Herausforderung im HR-Bereich?Wir suchen eine motivierte und erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit uns das HR Shared Service Center auf ein neues Niveau hebt.Das können Sie leisten:Ein Team leiten und dessen Entwicklung fördernEin reibungslosen Ablauf der HR-Administration sicherstellenDie Leitung bei strategischen...


  • Bern, Bern, Schweiz two Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz für Public Affairs und Administration unterstützen Sie unsere Leitung bei der Koordination von Sitzungen, Besprechungen und Terminen. Sie sind die zentrale Ansprechperson für unsere Mitgliedsfirmen, Mitarbeitende und Mieter. Sie übernehmen die fachliche und persönliche Assistenz der Leitung von Public Affairs und unterstützen...


  • Bern, Bern, Schweiz Joker Personal AG Vollzeit

    AufgabenbereichLeiten eines dezentral organisiertes TeamDu förderst die Entwicklung gemäss Servant LeadershipSicherstellen eines reibungslosen Ablaufs in der HR-AdministrationMitwirken in HR-ProjektenKontinuierliche Verbesserung der HR-ServicesDu unterstützt die Leitung bei strategischen EntscheidungenDu unterstützt dein Team im...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Leitung des HR-Shared Service CentersWir suchen eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit uns das HR Shared Service Center auf ein neues Niveau hebt.VerantwortlichkeitenLeitung eines Teams und Förderung der Entwicklung gemäß den Prinzipien des Servant LeadershipSicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der HR-AdministrationVerantwortung...


  • Bern, Bern, Schweiz Universität Bern Vollzeit

    ÜberblickDie Universität Bern sucht eine erfahrene Fachkraft für die Leitung des Controllings und Projekte in der Kleintierklinik. Als Teil der Klinikleitung ist die Person verantwortlich für die Führung eines Teams von 5 Mitarbeitenden im Bereich Administration und Logistik. Die Aufgaben umfassen den Aufbau und die Weiterentwicklung eines...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Teamleitung HR-Administration (w/m) 80-100%Für die Leitung unseres HR-Administrationsteams suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit uns das HR Shared Service Center auf ein neues Niveau hebt.Das kannst du bewirkenDu leitest ein Team und förderst dessen Entwicklung gemäss den Prinzipien des Servant LeadershipDie...


  • Bern, Bern, Schweiz Stadt Bern Vollzeit

    Ihre Aufgaben Die Betreuung des Sekretariats inklusive Telefonpräsenz Die Verantwortung für das Rechnungswesen, einschließlich der Kontrolle von Kostengutsprachen, der Rechnungsstellung und der Führung des Mahnwesens Die Sicherstellung der Abläufe im Bereich Gesundheit und Sicherheit, einschließlich der Kontrolle von monatlichen Aufgaben Die...


  • Bern, Bern, Schweiz Galenica AG Vollzeit

    Teamleitung HR-Administration (w/m) 80-100%Für die Leitung unseres HR-Administrationsteams suchen wir eine motivierte und erfahrene Führungspersönlichkeit, die gemeinsam mit uns das HR Shared Service Center auf ein neues Niveau hebt.Das kannst du bewirkenDu leitest ein Team und förderst dessen Entwicklung gemäss den Prinzipien des Servant LeadershipDie...


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  • Bern, Bern, Schweiz bruederlinpartner Vollzeit

    Ihre HerausforderungWir suchen eine erfahrene Führungskraft für unsere Data Management Abteilung. Als Leiter/in werden Sie für die strategische Ausrichtung und die operative Umsetzung von Data Management Projekten verantwortlich sein. Sie werden ein Team von Fachleuten leiten und die Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen sicherstellen.Ihre...