Sachbearbeiter:in für Personaladministration

vor 2 Wochen


Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

Überblick über die Aufgaben

Als Sachbearbeiter:in für Personaladministration sind Sie für die administrative Unterstützung der Ärzteschaft und des akademischen Personals verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Administrative Unterstützung
    • Verantwortung für sämtliche administrativen Tätigkeiten in Zusammenhang mit der Ärzteschaft und dem akademischen Personal
    • Bewerbungsmanagement, Stellenreporting, Einführungsplanung, Beantragen von Zugängen und Arbeitsgeräten
  • Koordination und Organisation
    • Administrative Koordinationsstelle zwischen dem HR-Beratungsteam und den Mitarbeitenden
    • Sicherstellung der Einsatzplanung der neurologischen Ärzteschaft und Gewährleistung eines korrekten Zeiterfassungsmanagements
  • Personalmanagement
    • Vor- und Nachbereitung der Personalboard-Meetings inkl. Verfassen von Protokollen
    • Übernahme weiterer Aufgaben und Weiterentwicklung der klinikinternen Prozesse in Absprache mit dem Leiter des Personalboards und der Klinikmanagerin

Qualifikationen und Erfahrungen

Wir suchen nach einem engagierten und organisierten Teammitglied, das über:

  • Administrative Fähigkeiten
    • Rasche Auffassungsgabe, strukturierte Arbeitsweise und Fähigkeit, viele Fäden gleichzeitig in der Hand zu halten
    • Hohe Sozialkompetenz und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Langjährige Erfahrung
    • Mehrjährige Berufs- und Branchenerfahrung in vergleichbarer Position
  • Sprachkenntnisse
    • Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und gute Französisch- und Englischkenntnisse

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Arbeitsumgebung, in der Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einbringen können. Wir suchen nach einem engagierten Teammitglied, das unsere Werte und Ziele teilt.



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  • Sachbearbeiter:in

    vor 3 Monaten


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    Ein dynamisches Unternehmen sucht ein neues Teammitglied! **Ihr Einsatz** - Führen der Finanz-, Debitoren - und Kreditorenbuchhaltung - Erstellen der MWST- und Sozialversicherungsabrechnungen - Lohnbuchhaltung und Mithilfe bei der Personaladministration - Korrespondenz auf Deutsch und Französisch - Kontrolle und Fakturierung der Arbeitsrapporte - Mithilfe...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

    Ein dynamisches Unternehmen sucht ein neues Teammitglied! **Ihr Einsatz**: - Führen der Finanz-, Debitoren und Kreditorenbuchhaltung - Erstellung der Abrechnungen MwSt + Sozialversicherungen - Lohnwesen und Mithilfe in der Personaladministration - Korrespondenz in Deutsch und Französisch - Kontrolle und Fakturierung der Arbeitsrapporte - Mithilfe...


  • Bern, Schweiz Manpower Vollzeit

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