Leitung der Rektoratskorrespondenz und Personalverwaltung

vor 16 Stunden


Zürich, Zürich, Schweiz Kanton Zürich Vollzeit

Unterstützen Sie die Schulleitung als Leitung der Rektoratskorrespondenz und Personalverwaltung am Kanton Zürich.

Schwerpunkte
  • Führung der Rektoratskorrespondenz, z.B. Post, E-Mail und Telefon, sicherstellen, dass Antworten auf Briefe oder Anfragen rechtzeitig eingehen.
  • Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben, wie der Protokollführung im Ständigen Vertreter (StV), Projekten und anderen wichtigen Ereignissen.
  • Vermietungen von Räumen an Interessenten.
  • Personaladministration des Verwaltungs- und Betriebspersonals, einschließlich der Verwaltung von Verfügungen, Lohnzahlungen, Monats- und Semestermutationen sowie der Zeiterfassung.
  • Organisation von Personalanlässen für das Verwaltungs- und Betriebspersonal.
Anforderungen
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ.
  • Ideealerweise einige Jahre Berufserfahrung in einem Sekretariat einer Schulbehörde oder ähnlichem Umfeld.
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
  • Flexibilität, Belastbarkeit und Dienstleistungsorientierung sind erforderlich.
  • Versierter Umgang mit Microsoft 365.
  • Gute Deutschkenntnisse sind unerlässlich.
Löhne und Vorteile

Wir bieten einen jährlichen Bruttoverdienst von CHF 65'000 - 75'000, je nach Erfahrung und Qualifikation.

Darüber hinaus erhalten Sie ein umfangreiches Gesundheits- und Altersversorgungspaket, unbegrenzte Ausbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeitmodelle und eine regelmäßige Überprüfung Ihres Gehalts.



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