Gestionnaire de Services Généraux
vor 3 Wochen
Rôle et Responsabilités
Services Généraux
- Tri et distribution du courrier entrant et sortant.
- Gestion des courriers recommandés et express.
- Approvisionnement et gestion des stocks.
- Entretien des machines à boissons et des fontaines à eau.
- Archivage et gestion des archives.
- Organisation de la destruction des documents.
- Gestion et maintenance du mobilier.
- Organisation des déménagements internes et coordination avec les prestataires.
- Réparation de divers équipements et remplacement des ampoules.
- Coordination avec les sociétés de nettoyage et arrosage des plantes.
- Accompagnement des clients à la salle des coffres.
- Gestion des clés, des badges et du contrôle d'accès.
- Coordination avec les sociétés de sécurité pour les ouvertures en dehors des heures de bureau.
- Surveillance et gestion des alarmes.
- Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks.
- Gestion des contrats avec les fournisseurs et contrôle des factures.
- Mise à jour des procédures et statistiques des activités.
- Gestion des œuvres d'art et des communications visuelles internes.
- Préparation des salles de réunion.
- Remplacement des réceptionnistes en cas d'absence.
Compétences et Expérience
- Expérience de 5 à 10 ans dans les services généraux, la sécurité physique, le facility management et la gestion de projet.
- Expérience en Suisse obligatoire.
- Langues : Français/Anglais (niveau B2), Allemand/Italien+.
- Compétences : Capacité à prendre en charge des projets, excellente organisation et multitâche. Sensibilité au service client.
- Permis de conduire obligatoire.
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Gestionnaire des Services Généraux
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz EFG International VollzeitRattaché au responsable des services généraux, vous aurez comme principales responsabilités :Courrier :Tri et distribution du courrier entrant et sortantGestion des courriers recommandés et express (DHL, Fedex, UPS)Cafétérias :Approvisionnement et gestion des stocks (capsules de café, thé, eau,)Entretien des machines à boissons et des fontaines...
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Services Généraux
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz EFG International VollzeitVous êtes un professionnel expérimenté dans les services généraux ? EFG International, une banque privée d'envergure internationale, recherche un candidat qualifié pour rejoindre son équipe de gestion des services. En tant que gestionnaire des services, vous occupez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de notre succursale de...
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Coordinateur des services généraux
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA VollzeitPoste proposé : Coordinateur des services généraux À Genève, AXEPTA SA recherche un(e) coordinateur(e) des services généraux pour une mission de 4 à 6 mois, renouvelable. Responsabilités : Accueil et gestion des appels Coordination avec les prestataires pour l'entretien des locaux Gestion des fournitures de bureau et suivi des équipements...
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Administrateur de Services Généraux
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz EFG International VollzeitVous cherchez un nouveau défi professionel?L'EFG International recherche actuellement un Administrateur de Services Généraux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.
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Spécialiste Technicien des Services Généraux
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA VollzeitRattaché(e) au Responsable maintenance services généraux, vous êtes en charge de l'entretien et du suivi des travaux sur les installations du bâtiment du site. Vous garantissez ainsi le bon fonctionnement des Services Généraux et de la maintenance des bureaux.Vos missions principales incluent :La gestion des relations avec les différents prestataires...
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Chef de Projets Services Généraux et Maintenance
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitQui sommes-nous ?La Maison Van Cleef & Arpels est une marque luxueuse de joaillerie et d'horlogerie qui recherche un Chef de Projets Services Généraux et Maintenance pour rejoindre son équipe à Genève.Salaire : 90 000 € - 110 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du poste :Vous assurez le bon fonctionnement des...
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Responsable des Services Généraux
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA VollzeitAXEPTA SA est une entreprise de finance dynamique qui offre une expérience enrichissante aux membres de son équipe.Salaire Le salaire pour ce poste de Facility Coordinator / Réceptionniste est estimé entre 50 000 et 70 000 CHF par an, en fonction de l'expérience du candidat et de la localisation dans la région de Genève.Description du PosteSous la...
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Responsable Services Généraux et Maintenance
vor 1 Monat
Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitProfil souhaitéVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de services généraux et de maintenance, avec au moins 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous avez une solide expérience en gestion de prestataires et une bonne connaissance de l'hôtellerie est un atout. Vous êtes doté d'un fort sens du service client, du détail, de la...
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Gestionnaire de budget en système d'information
Vor 5 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitIntroductionNous sommes à la recherche d'un gestionnaire de budget expérimenté pour rejoindre notre équipe de systèmes d'information à Genève. Cette opportunité permettra au candidat de jouer un rôle clé dans l'établissement et le suivi des budgets de la division.MissionElaborer et suivre les budgets des frais généraux et investissements de la...
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Genf, Genf, Schweiz Move UP SA VollzeitExpert en Maintenance et Management d'ÉtablissementsEn tant que Directeur des Services Généraux pour entreprises de pointe basées à Genève, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, tout en assurant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux,...
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Chef des Services Généraux Départemental
vor 13 Stunden
Genf, Genf, Schweiz Move UP SA VollzeitRejoignez Move UP SA en tant que Chef des Services Généraux Départemental, où vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de nos locaux à Genève.Développez votre expertise en gestion d'installations et en projetsNous recherchons un expert confirmé en gestion d'installations et en projets pour coordonner...
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Responsable Services Généraux et Maintenance
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels VollzeitProfil souhaitéVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de services et de maintenance avec au moins 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous avez une solide expérience en gestion de prestataires et une bonne connaissance de l'hôtellerie est un atout. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...
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Responsable Des Services Généraux
Vor 2 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Move UP SA VollzeitExpert en Facility et BureauVos responsabilitésÀ Genève, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, en garantissant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux, veillant à un entretien régulier et supervisant l'équipe interne dédiée au facility management et à l'office...
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Responsable gestionnaire d'espaces et de projets
vor 1 Woche
Genf, Genf, Schweiz Move UP SA VollzeitNous recherchons un expert expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux au sein du groupe international privé Move UP SA. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des locaux, la supervision de l'équipe dédiée aux services généraux et la coordination de projets d'aménagement et de rénovation.Caractéristiques...
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Gestionnaire d'Infrastructures Bâtiment
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz EFG International VollzeitRejoignez EFG International dans le rôle de Gestionnaire d'Infrastructures Bâtiment et contribuez à l'amélioration continue de nos locaux.Responsabilités Principales :Entretien et Maintenance : effectuer des réparations et des entretiens réguliers des installations et des équipements du bâtiment.Gestion des Stocks : gérer les stocks de...
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Conseiller en administration et en services généraux
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz DasTeam VollzeitRôle et responsabilitésDans le cadre de l'équipe de DasTeam, nous recherchons un conseiller en administration et en services généraux pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations.Compétences requisesCapacité organisationnelle et gestion de plusieurs tâches simultanémentExcellente maîtrise de la langue écrite et...
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Responsable des services généraux
Vor 3 Tagen
Genf, Genf, Schweiz Move UP SA VollzeitMissionÀ Move UP SA, nous recherchons un expert en gestion administrative expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l'ensemble des espaces de notre siège à Genève.Tâches clésGestion quotidienne des locaux : vous veillerez à un...
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Gestionnaire de la sécurité et des biens publics
vor 3 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve VollzeitMissionVous rejoindrez l'administration publique comme gestionnaire de la sécurité et des biens publics au sein du service de la logistique et des archives de la Chancellerie d'Etat. Votre mission consiste à coordonner les activités logistiques, gérer les locaux, les équipements et les actifs mobiliers, ainsi qu'à mettre en œuvre les mesures de...
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Gestionnaire de données en informatique Genève
vor 2 Wochen
Genf, Genf, Schweiz Rolex VollzeitPrésentation Nous recherchons un Gestionnaire de données en informatique (H/F) pour rejoindre notre équipe de Systèmes d'information à Genève. Vous serez chargé(e) de participer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi que d'analyser la valeur apportée par le Système d'Information aux métiers. Missions clés : Elaborer et suivre les...
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Gestionnaire d'Assistance Internationale
vor 4 Wochen
Genf, Genf, Schweiz TCS VollzeitVous êtes à la recherche d'un défi professionnel excitant ? Le Touring Club Suisse vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe dynamique comme Gestionnaire d'Assistance Internationale - Service des Voyages.Contexte du poste : Le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse, avec 1,5 million de membres. Nous sommes à la...