Gestionnaire de Services Généraux

vor 3 Wochen


Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

Rôle et Responsabilités

Services Généraux

  • Tri et distribution du courrier entrant et sortant.
  • Gestion des courriers recommandés et express.
  • Approvisionnement et gestion des stocks.
  • Entretien des machines à boissons et des fontaines à eau.
  • Archivage et gestion des archives.
  • Organisation de la destruction des documents.
  • Gestion et maintenance du mobilier.
  • Organisation des déménagements internes et coordination avec les prestataires.
  • Réparation de divers équipements et remplacement des ampoules.
  • Coordination avec les sociétés de nettoyage et arrosage des plantes.
  • Accompagnement des clients à la salle des coffres.
  • Gestion des clés, des badges et du contrôle d'accès.
  • Coordination avec les sociétés de sécurité pour les ouvertures en dehors des heures de bureau.
  • Surveillance et gestion des alarmes.
  • Commande de fournitures de bureau et gestion des stocks.
  • Gestion des contrats avec les fournisseurs et contrôle des factures.
  • Mise à jour des procédures et statistiques des activités.
  • Gestion des œuvres d'art et des communications visuelles internes.
  • Préparation des salles de réunion.
  • Remplacement des réceptionnistes en cas d'absence.

Compétences et Expérience

  • Expérience de 5 à 10 ans dans les services généraux, la sécurité physique, le facility management et la gestion de projet.
  • Expérience en Suisse obligatoire.
  • Langues : Français/Anglais (niveau B2), Allemand/Italien+.
  • Compétences : Capacité à prendre en charge des projets, excellente organisation et multitâche. Sensibilité au service client.
  • Permis de conduire obligatoire.


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Rattaché au responsable des services généraux, vous aurez comme principales responsabilités :Courrier :Tri et distribution du courrier entrant et sortantGestion des courriers recommandés et express (DHL, Fedex, UPS)Cafétérias :Approvisionnement et gestion des stocks (capsules de café, thé, eau,)Entretien des machines à boissons et des fontaines...

  • Services Généraux

    vor 4 Wochen


    Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Vous êtes un professionnel expérimenté dans les services généraux ? EFG International, une banque privée d'envergure internationale, recherche un candidat qualifié pour rejoindre son équipe de gestion des services. En tant que gestionnaire des services, vous occupez un rôle clé dans la gestion des activités quotidiennes de notre succursale de...


  • Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    Poste proposé : Coordinateur des services généraux À Genève, AXEPTA SA recherche un(e) coordinateur(e) des services généraux pour une mission de 4 à 6 mois, renouvelable. Responsabilités : Accueil et gestion des appels Coordination avec les prestataires pour l'entretien des locaux Gestion des fournitures de bureau et suivi des équipements...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Vous cherchez un nouveau défi professionel?L'EFG International recherche actuellement un Administrateur de Services Généraux motivé et expérimenté pour rejoindre notre équipe dynamique.


  • Genf, Genf, Schweiz Accès Personnel SA Vollzeit

    Rattaché(e) au Responsable maintenance services généraux, vous êtes en charge de l'entretien et du suivi des travaux sur les installations du bâtiment du site. Vous garantissez ainsi le bon fonctionnement des Services Généraux et de la maintenance des bureaux.Vos missions principales incluent :La gestion des relations avec les différents prestataires...


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Qui sommes-nous ?La Maison Van Cleef & Arpels est une marque luxueuse de joaillerie et d'horlogerie qui recherche un Chef de Projets Services Généraux et Maintenance pour rejoindre son équipe à Genève.Salaire : 90 000 € - 110 000 € par an, selon l'expérience et les qualifications.Description du poste :Vous assurez le bon fonctionnement des...


  • Genf, Genf, Schweiz AXEPTA SA Vollzeit

    AXEPTA SA est une entreprise de finance dynamique qui offre une expérience enrichissante aux membres de son équipe.Salaire Le salaire pour ce poste de Facility Coordinator / Réceptionniste est estimé entre 50 000 et 70 000 CHF par an, en fonction de l'expérience du candidat et de la localisation dans la région de Genève.Description du PosteSous la...


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Profil souhaitéVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de services généraux et de maintenance, avec au moins 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous avez une solide expérience en gestion de prestataires et une bonne connaissance de l'hôtellerie est un atout. Vous êtes doté d'un fort sens du service client, du détail, de la...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    IntroductionNous sommes à la recherche d'un gestionnaire de budget expérimenté pour rejoindre notre équipe de systèmes d'information à Genève. Cette opportunité permettra au candidat de jouer un rôle clé dans l'établissement et le suivi des budgets de la division.MissionElaborer et suivre les budgets des frais généraux et investissements de la...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Expert en Maintenance et Management d'ÉtablissementsEn tant que Directeur des Services Généraux pour entreprises de pointe basées à Genève, vous êtes chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, tout en assurant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux,...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Rejoignez Move UP SA en tant que Chef des Services Généraux Départemental, où vous serez chargé de veiller au bon fonctionnement et à la sécurité de nos locaux à Genève.Développez votre expertise en gestion d'installations et en projetsNous recherchons un expert confirmé en gestion d'installations et en projets pour coordonner...


  • Genf, Genf, Schweiz Van Cleef & Arpels Vollzeit

    Profil souhaitéVous êtes un professionnel expérimenté en gestion de services et de maintenance avec au moins 8 ans d'expérience dans un rôle similaire. Vous avez une solide expérience en gestion de prestataires et une bonne connaissance de l'hôtellerie est un atout. Vous êtes capable de travailler de manière autonome et d'assumer des...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Expert en Facility et BureauVos responsabilitésÀ Genève, vous assurez le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité des espaces, en garantissant un haut niveau de confort et de conformité. Vous gérez la gestion quotidienne des locaux, veillant à un entretien régulier et supervisant l'équipe interne dédiée au facility management et à l'office...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    Nous recherchons un expert expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux au sein du groupe international privé Move UP SA. Ce rôle clé implique la gestion quotidienne des locaux, la supervision de l'équipe dédiée aux services généraux et la coordination de projets d'aménagement et de rénovation.Caractéristiques...


  • Genf, Genf, Schweiz EFG International Vollzeit

    Rejoignez EFG International dans le rôle de Gestionnaire d'Infrastructures Bâtiment et contribuez à l'amélioration continue de nos locaux.Responsabilités Principales :Entretien et Maintenance : effectuer des réparations et des entretiens réguliers des installations et des équipements du bâtiment.Gestion des Stocks : gérer les stocks de...


  • Genf, Genf, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Rôle et responsabilitésDans le cadre de l'équipe de DasTeam, nous recherchons un conseiller en administration et en services généraux pour soutenir notre équipe dans la gestion quotidienne des opérations.Compétences requisesCapacité organisationnelle et gestion de plusieurs tâches simultanémentExcellente maîtrise de la langue écrite et...


  • Genf, Genf, Schweiz Move UP SA Vollzeit

    MissionÀ Move UP SA, nous recherchons un expert en gestion administrative expérimenté pour occuper le poste de Responsable des services généraux. Vous serez chargé de garantir le bon fonctionnement, la sécurité et la qualité de l'ensemble des espaces de notre siège à Genève.Tâches clésGestion quotidienne des locaux : vous veillerez à un...


  • Genf, Genf, Schweiz Republique et Canton de Geneve Vollzeit

    MissionVous rejoindrez l'administration publique comme gestionnaire de la sécurité et des biens publics au sein du service de la logistique et des archives de la Chancellerie d'Etat. Votre mission consiste à coordonner les activités logistiques, gérer les locaux, les équipements et les actifs mobiliers, ainsi qu'à mettre en œuvre les mesures de...


  • Genf, Genf, Schweiz Rolex Vollzeit

    Présentation Nous recherchons un Gestionnaire de données en informatique (H/F) pour rejoindre notre équipe de Systèmes d'information à Genève. Vous serez chargé(e) de participer à l'élaboration et au suivi des budgets, ainsi que d'analyser la valeur apportée par le Système d'Information aux métiers. Missions clés : Elaborer et suivre les...


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    Vous êtes à la recherche d'un défi professionnel excitant ? Le Touring Club Suisse vous offre l'opportunité de rejoindre son équipe dynamique comme Gestionnaire d'Assistance Internationale - Service des Voyages.Contexte du poste : Le Touring Club Suisse est le plus grand club de mobilité de Suisse, avec 1,5 million de membres. Nous sommes à la...