Senior HR Operations Specialist

vor 4 Wochen

Zürich, Zürich, Schweiz Luware AG Vollzeit
Jobbeschreibung

Luware AG ist ein schnell wachsendes Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Lösungen für Microsoft Teams spezialisiert hat. Wir suchen eine erfahrene und engagierte Person, die unser Team Human Resources unterstützen und in enger Zusammenarbeit mit unserer Head Human Resources das operativ-administrative Tagesgeschäft sicherstellen kann.

Aufgaben
  • Ein- und Austrittsformalitäten, Arbeitsverträge, Mutationen, Erstellung von Zeugnissen
  • Selbständige Verwaltung und Pflege der Personal-Dossiers gemäss internen Prozessen
  • Bearbeitung von HR-Tickets
  • Bewirtschaftung der Lohnadministration
  • Bearbeitung von Personal- und Versicherungs-Themen
  • Kontaktperson für Ämter, Behörden und Versicherungen
  • Erstellen von Reports bspw. zur Ermittlung von Überstunden oder Urlaubsguthaben
  • AnsprechpartnerIn für Mitarbeitende in Fragen zur Lohnabrechnung und Sozialversicherung
  • Aktive Mitarbeit bei der Umsetzung von Initiativen und Projekten
  • Überwachung korrekter Ausführung beim On- und Offboarding
Voraussetzungen
  • Kaufmännische Ausbildung mit erfolgreich abgeschlossener Weiterbildung mit eidg. Fachausweis zum/zur HR-AssistentIn/ Personalfachfrau/mann
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der HR-Administration, inklusive Payroll (Vorbereitung/Berechnung/Koordination) mt einem externen Dienstleister, in einem internationalen KMU Kontext von Vorteil
  • Muttersprache Deutsch/Schweizerdeutsch zwingend, fliessende Englischkenntnisse in Wort & Schrift ab B2-Level
  • Hervorragende, versierte Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr hohes Qualitätsbewusstsein für exaktes, detailorientiertes Arbeiten
  • Versierte Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen
  • Selbständige, eigenverantwortliche Abwicklung des monatlichen Payrolls
  • Proaktive, organisierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten
  • TeamplayerIn mit hoher Serviceorientierung
  • Offene, proaktive Persönlichkeit

Wir bieten ein junges, kollegiales, schweizerisch-internationales Umfeld und eine dynamische, offene Unternehmenskultur. Luware AG bietet dir einen modernen Arbeitsplatz mit einem hybriden Arbeitsmodell.

Deine Office-Präsenz wird in dieser spannenden HR-Funktion, mindestens drei Mal in der Woche erwartet. Deinen Arbeitsalltag kannst du in Absprache, völlig flexibel gestalten.

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Teams und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, um komplexe HR Operations spezifische Fragestellungen zu lösen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung eines eigenen Bereichs (Service Line), die Koordination und Optimierung anspruchsvoller Prozesse sowie die Unterstützung bei...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Ihre RolleAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR-Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations. Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR...

  • HR Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Ihre RolleAls HR Operations Specialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR Life Cycle in den Bereichen von HR Operations.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR Business Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den HR...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Teams und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, um komplexe HR Operations spezifische Fragestellungen zu lösen.Betreuung eines eigenen Bereichs (Service Line) und Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und BehördenKoordinierung und Optimierung anspruchsvoller...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Woche

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Teams und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, um komplexe HR Operations spezifische Fragestellungen zu lösen.Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle für Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behörden.Kontinuierliche Optimierung und...

  • HR Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Skope Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Skope. As an HR Specialist, you will be responsible for managing HR operations, including payroll, personnel administration, and internal guidelines.Key ResponsibilitiesManage HR operations, including payroll, personnel administration, and internal guidelinesAct...

  • HR Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Vontobel Holding AG Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled HR Specialist to join our dynamic team at Vontobel Holding AG. As an HR Specialist, you will play a critical role in supporting the day-to-day business across all business divisions, providing timely responses to employee inquiries, and maintaining employee data and e-files in our HR System (Workday).Key...

  • HR Operations Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz J Safra Sarasin Vollzeit

    Ihre RolleAls HR-Operations-Spezialist bei der Bank J. Safra Sarasin unterstützen Sie Vorgesetzte, Mitarbeitende und das gesamte HR-Team im HR-Tagesgeschäft rund um den gesamten HR-Lebenszyklus in den Bereichen von HR-Operationen.Sie beantworten Anfragen von Mitarbeitenden sowie den HR-Business-Partnern und stellen die korrekte Abwicklung von den...

  • Senior Tax Operations Specialist

    Vor 5 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz 01288 Citibank (Switzerland) AG Vollzeit

    Senior Tax Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled and experienced Senior Tax Operations Specialist to join our Non-US Tax Operations team in Zurich, Switzerland. This role is critical for maintaining and advancing our tax expertise in Swiss withholding Taxes, FTT, VAT and GST, particularly within Switzerland.Responsibilities:Conduct in-depth...

  • HR Operations Specialist

    vor 2 Monaten

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    AufgabenAls HR Operations Specialist bist du Teil des Talent Teams und bist verantwortlich für die Implementierung und Optimierung von HR-Prozessen, um die Effizienz und Effektivität des Teams zu steigern.Du arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen, um strategische Ziele zu erreichen und die Mitarbeiterzufriedenheit zu verbessern.In dieser Rolle...

  • Senior Tax Operations Specialist

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz 01288 Citibank (Switzerland) AG Vollzeit

    Job Title: Senior Tax Operations SpecialistWe are seeking a highly skilled Senior Tax Operations Specialist to join our Non-US Tax Operations team in Zurich, Switzerland. This role is critical for maintaining and advancing our tax expertise in Swiss withholding Taxes, FTT, VAT and GST, particularly within Switzerland.Responsibilities:Quarterly reconciliation...

  • Senior Cyber Security Operations Specialist

    Vor 4 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Nicoll Curtin Vollzeit

    We are seeking a highly skilled Senior Cyber Security Operations Specialist to join our team at Nicoll Curtin in Basel. As a key member of the Cyber Security Operations team, you will play a pivotal role in managing security operations incidents, conducting threat detections, and overseeing access management.Key Responsibilities:Conducting SOC Tier 1/2...

  • IT Operations Specialist

    Vor 2 Tagen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft Migros Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit für die Abteilung IT Operations der Genossenschaft Migros Zürich. Als IT Operations Specialist bist du zuständig für die Vorbereitung, Aufbau und Wartung der Jobnetze für die Dialog- und Batch-Produktion, inkl. Recovery und Restart.Deine Aufgaben umfassen die Verwaltung der Produktionstermine und die Einplanung...

  • HR Specialist

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Jobcloud Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced HR Specialist to join our team at Jobcloud. As an HR Specialist, you will be responsible for a wide range of HR-related tasks, including payroll, personnel administration, and internal guidelines.Key ResponsibilitiesManage HR operations, including payroll, personnel administration, and internal...

  • IT Operations Specialist

    vor 4 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Genossenschaft Migros Zürich Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und erfahrene Fachkraft, die sich für die Abteilung IT Operations der Genossenschaft Migros Zürich begeistern kann.Was du tun wirst:Als IT Operations Specialist wirst du in einem dynamischen Team arbeiten und dich auf die Vorbereitung, Aufbau und Wartung der Jobnetze für die Dialog- und Batch-Produktion konzentrieren. Du wirst...

  • Compliance Specialist for Banking Operations

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz coni+partner AG Vollzeit

    coni + partner AG is seeking a highly skilled Compliance Specialist for Banking Operations to join their team. The ideal candidate will have a strong understanding of regulatory obligations, particularly EMIR and MiFID II, and be able to establish a control framework to ensure adherence to laws and regulations.The successful candidate will be responsible for...

  • Senior Manager – HR Transformations

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz HR Talent House SA Vollzeit

    Job Title: Senior Manager – HR Transformations Job Summary: We are seeking a highly experienced Senior Manager – HR Transformations to join our team at HR Talent House SA. As a key member of our HR transformation consulting team, you will play a crucial role in driving the modernization of public administration and enhancing public services. Your Key...

  • HR Operations Spezialist:innen

    vor 1 Tag

    Zürich, Zürich, Schweiz Talmatch GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Kunden, eine namhafte Privatbank mit Sitz in Zürich, einen talentierten HR Operations Spezialist:in.AufgabenAls HR Operations Spezialist:in bist du Teil des Talent Teams Schweiz und arbeitest eng mit den HR Business Partnern zusammen.Deine Aufgaben umfassen die Betreuung eines eigenen Bereichs (Service Line) und die Unterstützung...

  • Head of HR-IT Specialist Applications

    vor 1 Monat

    Zürich, Zürich, Schweiz Darwin Recruitment Vollzeit

    Lead HR-IT Specialist ApplicationsYour Role:As the Head of HR-IT Specialist Applications, you will be responsible for the technical, organizational, and personnel management of city-wide human resources information technology (HR-IT) systems. You will lead a team of over 20 professionals, overseeing departments such as SAP SF specialist solution...

  • Agricultural Lending Operations Expert

    vor 3 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Business & Finance Consulting Vollzeit

    Senior Agrilending SpecialistWe are seeking a highly skilled Senior Agrilending Specialist to contribute to the growth of agricultural lending operations in Africa.Key Responsibilities:Conduct in-depth analysis of agrilending operations within partner financial institutions (PFIs) in Africa to identify areas for improvement.Provide expert advice and...