Verwaltungsbüroleiter/in - Realisierung und Projektmanagement

Ihre Zukunft bei 4B AG

Bei uns arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld mit einer anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabenstellung. Wir bieten unseren Mitarbeitenden viel Gestaltungsfreiraum mit Verantwortung sowie ein kollegiales Umfeld.

Beschreibung der Position

Sicherstellen eines reibungslosen Rechnungsprozesses ist eine unserer wichtigsten Aufgaben. Dazu gehören die Kontrolle und Abrechnung von Akonto- und Schlussrechnungen, deren Versand per E-Mail oder Post. Außerdem erstellen wir und senden Garantiedokumente. Zudem überwachen wir die Zahlungen von Vorauszahlungen über Akonto-Beträge bis zur Schlussrechnung.

Außerdem erstellen wir Protokolle und Empfangsbestätigungen gemäss Anweisungen des Projektleiters und übernehmen weitere administrative Aufgaben zur Entlastung unseres Teams.

Anforderungen und Qualifikationen

Zur Erfüllung dieser Aufgaben benötigen wir Ihre kaufmännische Ausbildung oder eine abgeschlossene technische Ausbildung mit Berufserfahrung im Büro. Eine Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Team ist ebenfalls erforderlich.

Kenntnisse in Microsoft D365 und Französisch sind zwar nicht unbedingt notwendig, aber natürlich von Vorteil.

Nach dem Studium - Ihren ersten Schritt bei 4B AG

Wir bieten einen Vielseitigkeit von Aufgaben und Möglichkeiten, sich weiterzubilden. Als zukünftiger Kollege bei 4B AG erwarten wir von Ihnen Leistungsbereitschaft, Flexibilität und das Bekenntnis zu unseren Werten.

Wie wäre es bei uns?

Unser Lohn wird auf Basis Ihres Know-how und Ihrer Fähigkeiten berechnet. Hier können wir jedoch sagen: Der monatliche Lohn liegt zwischen 3500 € und 4500 € (brutto), abhängig von Ihrem Studienabschluss und Ihrer Erfahrung.

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