Personalverwaltungsspezialist/in

vor 1 Woche


St Gallen, Sankt Gallen, Schweiz Kanton St. Gallen Vollzeit
Unternehmensübersicht

Kanton St. Gallen sucht eine anglischsprachige Fachkraft für den Bereich HR Management.

Beschreibung des Jobs

Als temporäre Verstärkung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung befristet für acht Monate Sie, als begeisterte/r

  • Führen Sie administrative Unterstützung für den Leiter HR Management in den Prozessen der Personalgewinnung, -Betreuung und -Trennung durch.
  • Bewerten Sie Bewerbungsunterlagen, organisieren und vorbereiten Sie Bewerbungsgespräche und Assessments sowie kontaktieren und einladen Sie Kandidatinnen und Kandidaten.
  • Berechnen Sie Lohnkalkulationen und erstellen und senden Sie Arbeitsverträge.
  • Ausformulieren und/oder kontrollieren Sie Zwischen- und Arbeitszeugnisse.
  • Begehen und koordinieren Sie Case Management-Fälle administrativ.
  • Erstellen und senden Sie Tickets für Aufträge an den HR Service & Support des Personalamts.
Voraussetzungen

Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und idealerweise erfolgreicher Abschluss als HR Sachbearbeiter/in.

Kenntnisse: Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (gesamte Office-Palette) und IT-Affinität zu diversen HR-Tools (SAP, Gever und Umantis).

Lebensumstände: Eine unkonventionelle Funktion als HR Assistenz im HR Management und Einblick in die Vielseitigkeit des Sicherheits- und Justizdepartements mit vielen internen und externen Kontakten.