Gestionnaire de dossiers spécialisé

vor 4 Wochen


Nyon, Waadt, Schweiz Etat de Vaud Vollzeit
Missions Principales

En tant que gestionnaire de dossiers spécialisé, vous êtes responsable de la gestion et du suivi des dossiers de manière autonome. Vous serez affecté à la chambre de la protection de l'adulte et de l'enfant ou des successions, en fonction de votre profil.

Responsabilités
  • Analyser et traiter les différentes étapes de la procédure liées aux dossiers, en vérifiant que toutes les pièces sont réunies et conformes.
  • Déterminer le choix des opérations dans le système informatique, afin d'assurer un enregistrement conforme des dossiers, pièces, rapports d'événements, échéances, etc.
  • Participer activement à la tenue et à la planification des audiences, auditions et consultations, en déterminant le degré d'urgence.
  • Assurer la prise en charge de correspondances diverses, en fixant les priorités en fonction des échéances et délais légaux.
  • Assurer le service au guichet et au téléphone, en renseignant les justiciables, avocats et services partenaires sur les procédures, les délais et les documentations utiles.
  • Rédiger certaines décisions, sous la signature du magistrat ou toute autre personne habilitée à le faire.
Profil Souhaité

CFC d'employé de commerce ou titre jugé équivalent, complété idéalement par une pratique professionnelle de 2 ans dans l'administration judiciaire, en étude d'avocat ou de notaire. Capacité rédactionnelle, travail autonome sous la responsabilité de la Cheffe de chancellerie. Bon sens de l'organisation et des priorités, rapidité, excellente orthographe, rigueur, discrétion et maîtrise des outils informatiques.



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