Spécialiste en administration de gestion de fortune

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Genf, Genf, Schweiz Generation ALFA SA Vollzeit

Generation ALFA SA, une société suisse indépendante de gestion de fortune, recherche un Spécialiste en administration de gestion de fortune pour renforcer son équipe administrative basée à Genève.

Description du poste

L'objectif principal consiste à fournir un soutien administratif efficace aux gérants et au CEO tout en garantissant la coordination fluide des activités quotidiennes.

  • Fournir un service client exceptionnel en répondant aux appels téléphoniques, en saisissant les messages et en accueillant les clients
  • Tenir l'agenda électronique de la société et planifier des rendez-vous avec les parties prenantes
  • Gérer les commandes de petit matériel de bureau et veiller à leur livraison rapide
  • Contrôler, suivre et traiter les notes de frais et les relevés de cartes de crédit des gérants
  • Organiser et prévoir la carte de vœux annuelle pour les employés
  • Aider et soutenir les gérants et le CEO dans leurs demandes (documentations, recherches, etc.)
  • Établir et maintenir les procès-verbaux des réunions de l'équipe administrative
  • Gérer la correspondance entrante et sortante en respectant les délais
  • Préparer et compléter les dossiers d'ouverture de comptes bancaires
  • Classer et archiver la documentation client
  • Facturer les clients et répartir les commissions de gestion
Réquisits
  • Certificat fédéral de capacité (CFC) en employé(e) de commerce ou titre jugé équivalent
  • Bonne connaissance du pack Office
  • Compétence linguistique en français et anglais (espagnol et/ou portugais un plus)
  • Expérience antérieure dans les services financiers (banque ou société de gestion de fortune)
  • Polyvalence
  • Indépendance et rigueur
  • Excellente présentation et excellent service client
  • Facilité avec les chiffres
Salaires et avantages

Nous proposons un salaire estimé entre 60 000 CHF et 80 000 CHF par an, selon votre expérience. De plus, vous bénéficierez d'une petite équipe motivée composée d'experts en finance, ainsi que d'un espace de travail sain et harmonieux au cœur de Genève.



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