Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Direktionsassistent - Basel, Basel-Stadt - Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Basel Vollzeit

    Assistent/in Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste in Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in RiehenPlanung,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Adullam-Stiftung Basel Vollzeit

    Assistent/in Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste in Basel. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und Riehen unterstützt.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung,...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Fachkraft Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine motivierte und engagierte Fachkraft als Assistent/in Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste für unseren Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine motivierte und engagierte Person für die Position der Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste. Als Assistent/in werden Sie Teil des Teams sein, das die medizinischen Querschnittsdienste in Basel und Riehen betreibt.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Medizinische Querschnittsdienste - BereichsleitungWir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für unsere Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste am Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Fachkraft Bereichsleitung Medizinische QuerschnittsdiensteWir suchen eine/n motivierte/n und engagierte/n Mitarbeiter/in für die Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste am Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel und in...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz professional Vollzeit

    Bereichsleitung Medizinische Querschnittsdienste - Assistent/inWir suchen eine motivierte und engagierte Person als Assistent/in für unsere Bereichsleitung der medizinischen Querschnittsdienste am Standort Basel.Ihre AufgabenRekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung und Führung der Zivildienstleistenden für die Pflegezentren und den Spitalbereich in Basel...

  • Assistenz Klinikleitung

    vor 3 Monaten


    Basel, Schweiz Girardet Consulting AG Vollzeit

    Für unseren Kunden in Basel suchen wir eine Assistenz Klinikleitung 80-100 % (m/w) für eine Festanstellung ab sofort oder nach Vereinbarung. **Ihr Verantwortungsprofil**: - Verantwortlich für die Organisation von Kongressreisen sowie das Spesen - und Reisekostenmanagement - Termin - und Meeting-Koordination - Verfassen und Bearbeiten von Korrespondenz...


  • Basel, Schweiz professional.ch Vollzeit

    Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur...

  • Assistent/in Kommandant

    vor 5 Monaten


    Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Vollzeit

    Assistent/in Kommandant 80%–100% Justiz- und Sicherheitsdepartement, Kantonspolizei per sofort oder nach Vereinbarung Ihre Aufgaben Koordination: Sie unterstützen den Kommandanten in Tages- und Sachgeschäften. Sie nehmen dabei eine Drehscheiben- und Koordinationsfunktion auf Polizeileitungsebene wahr. Organisation: Zu Ihren...

Direktionsassistent

vor 2 Monaten


Basel, Basel-Stadt, Schweiz Kanton Basel-Stadt Gesundheitsdepartement Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine erfahrene und engagierte Persönliche Assistentin für unsere Direktorin im Institut für Rechtsmedizin des Gesundheitsdepartements Basel-Stadt.

Aufgaben
  • Koordinieren Sie die Korrespondenz und verwalten Sie den Terminkalender der Direktorin.
  • Organisieren Sie Sitzungen, bereiten Sie diese vor und verfassen Sie Traktandenlisten und Protokolle.
  • Verwalten Sie zentrale administrative Prozesse des Instituts wie Vertragsmanagement, Personalein- und -austritte sowie Archivierung.
  • Übernehmen Sie diverse organisatorische Aufgaben für die Führungsebene (z.B. Reisen, Veranstaltungen).
  • Verwalten Sie die Bibliothek und wissenschaftliche Zeitschriften, pflegen Sie Publikationslisten und akademische Profile.
  • Unterstützen Sie bei der Erstellung von Jahresberichten und bei der Vorbereitung von Reden.
Anforderungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der persönlichen Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion.
  • Expertise in der Organisation und Kommunikation.
  • Initiative, Selbstständigkeit, Belastbarkeit, Serviceorientierung und Flexibilität.
  • Wertschätzender Umgangston, Diskretion, Loyalität und gute Auffassungsgabe.
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Kenntnisse in gängigen IT-Anwendungen wie MS Office.
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Kommunikation in beiden Sprachen und Fähigkeit, anspruchsvolle Texte zu verfassen.
Unser Angebot
  • Vielseitige Aufgaben und Möglichkeiten.
  • Arbeiten für Basel-Stadt.
  • Einblick in unsere Arbeit.
  • Profitieren Sie von den Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt.
  • Bringen Sie Ihre Persönlichkeit ein.
  • Wählen Sie einen Arbeitgeber mit einheitlichen und fairen Regeln.