Payroll and HR Administration Specialist
vor 1 Monat
ThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology group, dedicated to achieving a net-zero world. With a rich history dating back to 2003, the Group was formed to address the pressing need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. Our mission is to offer an end-to-end energy transition service worldwide, providing bespoke emission reduction and active carbon removal solutions. Headquartered in Switzerland, our global team of 1200+ employees across 36 locations develops, finances, constructs, operates, and manages climate solutions with a focus on the high-growth Asia-Pacific Region.
Your RoleAs a Payroll and HR Administration Specialist, you will be a key member of the HR team, ensuring the delivery of efficient and accurate services to stakeholders across payroll and administration. With payroll operations outsourced to various providers across Europe and Asia, you will serve as the primary point of contact, overseeing and coordinating the monthly payroll and benefits administration. Additionally, you will support the HR Business Partner with a range of administrative tasks throughout the employee lifecycle.
Responsibilities- Execute the end-to-end payroll and benefits administration process through outsourced partners for Switzerland, the UK, Europe, and Asia, including timely preparation of regional payroll monthly information and processing all monthly amendments to payroll.
- Process all administration activities as directed across the employee lifecycle, including employee documentation, time recording, pay awards, and contract amendments.
- Maintain accurate and up-to-date employee records in HRIS.
- Ensure compliance with local labour laws and regulations.
- Prepare monthly reports and complete MI templates as required.
- Continuously support and develop HR policies and processes.
- Collaborate with Zurich-based and global People & Culture teams.
- Support HR projects and initiatives as directed.
- 3-8 years of relevant professional experience in an HR Operations and Payroll role within an international and fast-paced environment.
- Experience and familiarity with multiple locations for payroll and employment practices.
- Previous employee lifecycle administration experience, including onboarding/offboarding, permits, and work certificates.
- Existing experience with HRIS and online time tracking systems, such as BambooHR and Shiftbase.
- Advanced Microsoft Office skills with strong knowledge of Excel.
- Excellent verbal and written communication skills in English, basic German skills as a minimum.
- Attention to detail and accuracy
- Priority setting
- Good communicator
- Collaborative
- Adaptable
We value passion, curiosity, agility, and courage, which guide our behaviours and decisions, helping us achieve our vision.
Equal Employment OpportunitiesThomasLloyd Climate Solutions is an equal opportunity employer, providing equal opportunities to all existing employees and applicants. We celebrate our diverse backgrounds, inclusive of race/ethnicity, gender identity, sexual orientation, disability, age, social, and educational background. At ThomasLloyd Climate Solutions, everyone contributes something unique and distinct, helping us make a positive impact on the world we share.
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Payroll and HR Administration Specialist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group VollzeitAbout ThomasLloyd Climate SolutionsWe are a leading clean energy and technology group, dedicated to working towards a net-zero world. Our comprehensive integrated decarbonisation solutions aim to address the growing global need for sustainable energy.Our team is passionate about making a positive impact, and we're looking for talented individuals to join us...
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Payroll and HR Administration Specialist
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz ThomasLloyd Group VollzeitAbout UsThomasLloyd Climate Solutions is a leading clean energy and technology group, dedicated to a net-zero world. Founded in 2003, our group addresses the global need for comprehensive integrated decarbonisation solutions. We offer end-to-end energy transition services worldwide from a single source, providing bespoke emission reduction and active carbon...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in der Schweiz suchen wir eine*n HR-Assistent*in mit Schwerpunkt auf Administration und Payroll.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene...
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Payroll Specialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine dienstleistungsorientierte, zuverlässige und verantwortungsvolle Fachperson mit großer Leidenschaft für das Payroll.Deine AufgabenDer monatliche Salärlauf, die Salär-Räckläufe sowie die Zahlungs-/Umbuchungs-Aufträge etc. und die jährlichen Lohnkomponenten der Aussendienstmitarbeitenden berechnen.Monatliche...
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HR Sustainability Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz LEDCity AG VollzeitJob Description:Job Title: HR Sustainability SpecialistLocation: Zurich, SwitzerlandJob Type: Full-timeAbout LEDCity AG:LEDCity AG is a leading cleantech start-up based in Zurich, Switzerland. We are dedicated to reducing energy consumption in the lighting sector worldwide by 80%. Our mission is to develop a globally applicable lighting system that uses...
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Payroll-Experte
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Zurich Insurance Company VollzeitDein AufgabenbereichAls Payroll-Spezialist bei Zurich Insurance Company wirst du Teil eines sechsköpfigen Teams, das für die Saläradministration der 41 Unternehmer-Generalagenturen der Zurich Schweiz verantwortlich ist. Du wirst den monatlichen Salärlauf durchführen, Spezialanalysen vornehmen und Kunden mit deiner Expertise beraten.Deine...
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Mitarbeiterin HR Administration
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine/n Mitarbeiterin für die HR-Administration, die sich auf die Unterstützung des HR Business Partners und die eigenverantwortliche Durchführung der Personaladministration spezialisiert hat.AufgabenUnterstützung des HR Business Partners bei der Personalverwaltung und -administrationEigenverantwortliche Durchführung der...
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Payroll Specialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz DELIGO AG VollzeitAufgabenWir suchen eine Persönlichkeit als Payroll Specialist, die sich für die monatliche und jährliche Lohnverarbeitung verantwortlich fühlt.Mitverantwortlich für die komplette LohnadministrationFachperson für komplexe Fragen in den Bereichen Payroll, Sozialversicherungen, Zeitmanagement und EntsendungenUnterstützung und Vorantreiben von...
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Payroll Specialist
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Bouygues Energies & Services VollzeitPayroll SpecialistWir suchen eine dienstleistungsorientierte und selbständige Persönlichkeit, die sich auf die komplette Saläradministration spezialisiert hat.Deine Aufgaben:Verantwortlich für die komplette Saläradministration vom Eintritt bis zum AustrittSelbständige, termingerechte und exakte Datenerfassung aller Mutationen im SAP, inklusive...
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Payroll Specialist:in
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Gi Group SA VollzeitJobbeschreibungWir suchen einen erfahrenen Payroll-Spezialisten:in, der unsere Firma in Zürich unterstützen möchte.AufgabenBearbeitung aller administrativen Prozesse vom Ein- bis Austritt eines MitarbeitendenGewährleistung eines reibungslosen Ablaufs des gesamten PayrollSicherstellung der Genauigkeit von HR-Richtlinien und -ProzessenDatenpflege und...
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HR Generalist
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz HAPA VollzeitAbout the RoleHapa is seeking a Senior HR Generalist to manage country and company-specific HR topics, including employee life cycle processes, compensation and benefit processes, recruitment processes, and training and development.Key responsibilities include:Payroll Administration: Manage the full payroll process, including bonus and salary reviews, data...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in Zug suchen wir eine*n HR Assistent*in 80 - 100%.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische AusbildungWeiterbildung HR-AssistentinErste...
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Mitarbeiterin HR Administration und Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Job Impuls VollzeitFür unseren langjährigen Kunden in der Schweiz suchen wir eine*n HR-Assistent*in für eine Vollzeit- oder Teilzeitstelle.Ihre AufgabenVerantwortung für die HR-Administration und das Datenmanagement der PersonalabteilungMitarbeit bei HR-Projekten und dem Wartungsprozess des HR-SystemsMitarbeit beim PayrollingAnforderungenAbgeschlossene kaufmännische...
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HR Generalist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz HAPA VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Senior HR Generalist to support the HAPA team in Switzerland. As a key member of our HR function, you will be responsible for managing country and company-specific HR topics, including employee life cycle processes, compensation and benefit processes, recruitment processes, and training and development.Payroll...
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Fachperson Payroll
vor 1 Monat
Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik VollzeitIhre AufgabenAls Fachperson Payroll sind Sie für die Lohnverarbeitung von A bis Z verantwortlich. Sie setzen die Payroll-Prozesse um und übernehmen die Abwicklung der Krankheits- und Unfalladministration (UKA). Zudem sind Sie für die Mitarbeit bei der Kontrolle im Zeiterfassungssystem und den elektronischen Versand der Zeitausweise verantwortlich. Sie...
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Fachperson Payroll
vor 4 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Schulthess Klinik VollzeitIhre AufgabenAls Fachperson Payroll sind Sie für die Lohnverarbeitung von A bis Z verantwortlich. Sie setzen termin- und qualitätsgerecht die Payroll-Prozesse um, wozu auch die Abwicklung der Krankheits- und Unfalladministration (UKA) sowie die Mitarbeit bei der Kontrolle im Zeiterfassungssystem gehören. Darüber hinaus sind Sie für die Verarbeitung von...
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HR Support Specialist
vor 3 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Société Générale Assurances VollzeitLooking for a dynamic and ambitious individual to join our Human Resources team as a Human Resources Assistant. This exciting internship opportunity will provide you with the chance to gain hands-on experience in a fast-paced environment and develop your skills in HR Administration and support.Our TeamAt Société Générale Switzerland, we believe in...
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HR Generalist for Swiss Pharmaceutical Industry
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz HAPA VollzeitAbout the Role at HapaHapa, a leader in on-demand printing and late-stage customization for the pharma & healthcare industry, is seeking a Senior HR Generalist to manage country and company-specific HR topics.Key responsibilities include payroll administration, regulatory compliance, HR process administration, employee and manager support, recruitment...
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Leitung der HR-Abteilung
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Avanta Group AG VollzeitDeine HerausforderungAls Assistant Manager Hr bei der Avanta Group AG unterstützt du unsere HR-Berater und Business Partner bei der Abwicklung von Rekrutierungen und bei der vielseitigen HR-Administration. Du bist verantwortlich für den gesamten Payroll-Prozess und bringst dein Wissen und deine Erfahrung wirkungsvoll ein.Deine AufgabenUnterstützung bei...
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IT Support Specialist for SAP HR Module
vor 2 Wochen
Zürich, Zürich, Schweiz Epam VollzeitAbout the RoleWe are seeking an IT support specialist to join our HR & Legal application support team. The ideal candidate will have experience with SAP HR module and a proven ability to solve complex technical and business issues.ResponsibilitiesRun monthly Swiss payroll closure proceduresPrepare and process year-end activitiesTest releases in the test...
