Einwohnerkontrolleur/-in in einer dynamischen Gemeinde

Willkommen bei der Einwohnergemeinde Wangen bei Olten

Karrierechancen in einer mittleren öffentlichen Verwaltung

Als Sachbearbeiter/-in Einwohnerkontrolle suchen wir eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Führung und Bearbeitung der Einwohner- und Fremdenkontrolle sowie des Stimmregisters begeistern kann.

Die Hauptaufgaben umfassen:

• Die Führung und Bearbeitung von Dokumenten, wie z.B. Einwohnermeldungen, Wohnungszuweisungen und Abstimmungsunterlagen;
• Sie unterstützen den Gemeindeschreiber bei seiner Arbeit und übernehmen dessen Aufgaben im Fall seiner Abwesenheit;
• Durch ihre tägliche Arbeit betreuen Sie den Schalter- und Telefondienst und beantworten Anfragen der Bürgerinnen und Bürger;
• Zudem sind Sie für die Führung der Registratur und teilweise auch des Archivs verantwortlich, wobei Sie Korrespondenzen aller Art verfassen;
• Weiterhin bieten Sie Unterstützung bei der Einarbeitung, Ausbildung und Betreuung von Lernenden an.

Voraussetzungen

Wir erwarten folgende Qualifikationen:

• Erfolgreiche abgeschlossene Verwaltungslehre;
• Umfassende Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich;
• Fundiertes Fachwissen in der Einwohnerkontrolle;
• Hohe Sozialkompetenz und Empathie;
• Organisatorische Fähigkeiten;
• Selbstständigkeit, Kundenorientierung, Effizienz und Präzision;
• Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) und ggf. Erfahrung mit der Gemeindesoftware Dialog.

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Tätigkeit in einer modern eingerichteten Verwaltung mit attraktiven Arbeitsbedingungen. Das Team ist klein, eingespielt und motiviert und bietet eine angenehme Zusammenarbeit. Der durchschnittliche Bruttoverdienst pro Monat beträgt ca. 4800 CHF.