Verantwortlichkeiten

• Übergeordnete Projektleitung bei der Implementierung von neuen Mandaten
• Sitzungsleitung und saubere Dokumentation von Projektsitzungen
• Steuerung operativer Einheiten während Implementierungen neuer Mandate
• Support der operativen Linie bei Bedarf auch in der Betriebsphase
• Aufbau und Implementierung des Qualitätsmanagements in den Mandaten
• Schulung neuer und bestehender Mitarbeitender auf den gängigen, standardisierten Betriebsprozessen und der Nutzung der gesamten im Betrieb genutzten Softwareprodukte
• Modellierung von Prozessen
• Budgetierung von Implementierungsprojekten
• Aktive Mitarbeit bei der Erarbeitung neuer Standards und der Erarbeitung neuer Grundlagendokumente sowie Überarbeitung bestehender Grundlagendokumente
• Mithilfe bei der Konzeption, Evaluation und Überarbeitung neuer und bestehender Prozesse & Grundlagendokumente
• Erstellung von Konzepten, Betriebshandbüchern, Arbeitsanweisungen und weiteren Dokumenten
• Selbständige Abwicklung von CAFM Supportanfragen
• Unterstützung der CAFM Power User Organisation

Voraussetzungen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Facility Management als Mandatsleiter:in oder ähnlicher Funktion
• Einschlägige Projekterfahrung und der Arbeit in grossen, interdisziplinären Projektteams
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung, FM Studium und/oder eine vergleichbare Ausbildung
• Technische Grundausbildung im Bereich HLKSE von Vorteil
• Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit CAFM-Software (z.B. Planon, Campos, COR CAFM)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend
• Französisch- sowie Italienischkenntnisse von Vorteil
• Sehr präzise und stufengerechte Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schrift-lich) zwingend
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte
• Fähigkeit zur selbständigen Arbeit, Motivation Neues zu Lernen
• Präzise Dokumentationsskills
• Durchsetzungsvermögen
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Reisebereitschaft innerhalb der Schweiz