Sekretariatsmannagmentspezialist

Vor 6 Tagen

Frick AG, Aargau, Schweiz Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL Vollzeit
Beschreibung des Arbeitsfeldes

Als Sekretariatsspezialist am Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL sind Sie Teil eines dynamischen Teams, das sich auf die Erforschung und Entwicklung nachhaltiger Landwirtschaftssysteme konzentriert. In Ihrer Rolle werden Sie als Bindeglied zwischen den verschiedenen Abteilungen und externen Partnern fungieren, um sicherzustellen, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen.

Aufgabenbereiche:
  • Führung und Organisation des gesamten Sekretariatsbereichs
  • Persönliche Führung und Coaching des Teams
  • Planung und Durchführung von administrativen Abläufen
  • Bearbeitung komplexer Aufgaben wie Terminmanagement und Reiseplanung
  • Koordination und Organisation von Veranstaltungen
Vorausgesetzte Kenntnisse:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Sekretariat/Verwaltung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Führungsverantwortung
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hohe Serviceorientierung und souveränem Umgang mit Zeitdruck
Lohn und Vorteile

Wir bieten Ihnen einen attraktiven Lohn in Höhe von ca. 80'000 - 100'000 CHF pro Jahr sowie eine Vielzahl an Vorteilen wie Homeoffice-Regelungen, flexible Jahresarbeitszeiten und mögliche Teilpensen. Als Mitarbeiter des FiBL genießen Sie zudem beste Biokost im hauseigenen Restaurant und einen Arbeitsplatz mitten im Grünen.