Institutsleiterassistent:in

Vor 3 Tagen


Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

Die Hochschule Luzern – Soziale Arbeit ist eine innovativ agierende Einrichtung, die sich auf den Bereich der Sozialen Arbeit spezialisiert hat.

Sie bietet ihren Studierenden moderne und weitsichtige Studienkonzepte an, die einen hervorragenden Ruf genießen. Durch ihre Lehre, Forschung & Entwicklung sowie Dienstleistungen trägt sie zu einem fortschrittlichen Sozial- und Gesundheitswesen bei.

Ihre Aufgaben

  • Mitarbeit beim Aufbau nachhaltiger Strukturen und Prozesse des Instituts
  • Organisation von Sitzungen, Protokollführung und Pflege der Institutswebseite
  • Anspruchsperson für Institute-Mitarbeiter bei Fragen und weitere administrative Unterstützung
  • Betreuung der Zulassungs- und Aufnahmeprozesse für neue Studierende und Anlaufstelle für Studierende und Dozierende
  • Diverse administrative Aufgaben in Zusammenhang mit Modulanlässen, Raum- und Ressourcenreservationen
  • Bearbeitung von Äquivalenzanerkennungen und Erstellung von Lehraufträgen für externe Lehrbeauftragte
  • Organisation von Informationsveranstaltungen und Diplomfeiern
  • Unterstützung bei Praktikum Administration

Ihr Profil

  • Abschluss einer kaufmännischen Grundausbildung
  • Versierter Umgang mit MS-Office und IT-Systemen (CRM, Evento)
  • Erfahrung in Assistenzfunktion und Bildungsbereich sind von Vorteil
  • Höhe Dienstleistungsorientierung, Sozialkompetenz und strukturierte Arbeitsweise
  • Interesse und Bereitschaft, in dynamischen Situationen aktiv mitzugestalten

Unser Angebot

  • Attraktive Anstellung mit Gestaltungsspielraum in einer spannenden Position
  • Möglichkeiten, sich einzubringen und die Entwicklung des Instituts mitgestalten
  • Weitere Möglichkeiten wie flexible Arbeitszeiten, attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und gute Sozialleistungen
  • Als moderne Arbeitgeberin bieten wir auch die Möglichkeit, anteilsmässig im Home-Office zu arbeiten


  • Luzern, Luzern, Schweiz Hochschule Luzern Vollzeit

    Der Job als Institutsleiterassistent:in oder Administrative:r Studienbetreuer:in am Institut für Soziale Arbeit an der Hochschule Luzern bietet Ihnen eine einzigartige Chance, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld einzubringen.Sie werden Teil eines Teams sein, das sich gemeinsam für die Entwicklung des Instituts einsetzt und neue...