Direktionsassistentin

vor 4 Wochen

Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

Unsere Stellenbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsführers und Personalabteilung

- Erfüllung administrativer Aufgaben

Sekretariat/Empfang

Leitung und Organisation des Sekretariats

Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten/Ausstände

Organisation und Verwaltung der Ablage/Archiv

Empfang und Betreuung von Besuchern

Organisation operativen Geschäfts

Aufbereitung von Dokumentationen, Gesprächs- und Präsentationsunterlagen

Terminüberwachung, -koordination, -verwaltung

Protokollführung bei Management-Team-Sitzungen, HR-Meetings, Workshops

Personalabteilung

operative Organisation von Personal-Events

Praxisausbildung für Lehrlinge/Praktikanten

Verwaltungsrat und Aktionäre

Gewährleistung eines rechtzeitigen und organisierten Informationsflusses an den Verwaltungsrat und die Aktionäre

Vorbereitung der Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen

Protokollführung bei Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen

Ausführung der Beschlüsse des Verwaltungsrates und der Generalversammlung

Betreuung und Verwaltung des Aktionariat

Korrespondenz mit Aktionären und Verwaltungsrat

Erstellen des Geschäftsberichtes

Projekte/Events

Projekte: Betreuung/Mitarbeit im Auftrag des Geschäftsführers

Organisation/Betreuung von Events

Ihr Bewerberprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung (z.B. M- oder E-Profil, Kaufmann/Frau EFZ, Detailhandelsfachmann/Frau EFZ) oder gleichwertige Ausbildung
  • Weiterbildung zur Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis oder gleichwertige Ausbildung
  • Berufserfahrung im Schweizerischen Detailhandel von Vorteil
  • min. 5 Jahre Erfahrung als Direktionsassistentin
  • Sehr gute Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse
  • Excellente MS-Office-Kenntnisse
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Selbständigkeit
  • Organisationstalent
  • Kommunikationsstarke Persönlichkeit, Teamfähigkeit und lösungsorientierte Arbeitsweise

Der erste Schritt

Verwandeln Sie Ihre Neugier in Aufbruch und Interesse in echte Initiative. Machen Sie Ihren ersten Schritt in Richtung eines Arbeitgebers, bei dem Sie auf nachhaltiges Handeln und ein kollegiales Umfeld zählen können.

  • Assistentin Geschäftsführer und Personalabteilung

    vor 4 Wochen

    Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

    Unser ProfilWir suchen eine geschäftsführerassistentin mit Personalverantwortung, die sich in der Unternehmensführung bewährt hat. Unterstützung des GeschäftsführersAdministrative Tätigkeiten, Sekretariat und Organisation des Sekretariats, Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten und Ausstände, Organisation und Verwaltung von Ablage und Archiv,...

  • Verwaltungsmitarbeiterin mit Ausrichtung auf die Geschäftsführung und Personalabteilung

    vor 2 Wochen

    Pfäffikon, Schweiz Markant Syntrade Schweiz AG Vollzeit

    Unser Unternehmen Markant Syntrade Schweiz AG Mit 42 Stunden pro Woche bieten wir eine gute Balance zwischen Arbeit und Privatleben. Unsere Mitarbeiter wohlfühlen sich in einer freundlichen Atmosphäre, unterstützt durch flexible Arbeitszeiten. Geschäftsbericht: Der Hauptfokus unseres Unternehmens liegt darauf, den Anforderungen der Geschäftsführung...