Kaufmännische Mitarbeiter

vor 4 Wochen


BaselPratteln, Basel-Land, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit
Jobbeschreibung

Wir suchen eine motivierte und flexible Persönlichkeit, die sich in der Telefonzentrale und Administration einbringen möchte. Zu Ihren Hauptaufgaben gehört die professionelle Annahme und Weiterleitung von Anrufen in deutscher und englischer Sprache. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Begrüssung und Betreuung der Besucher und stellen dabei sicher, dass alle Sicherheits- und Hygienevorschriften eingehalten werden.

Aufgaben
  • Bearbeiten Sie den Posteingang und -ausgang
  • Führen Sie die Kasse und verwalten Sie die REKA-Checks
  • Kontrollieren und verbuchen Sie Rechnungen im digitalen System BLP
  • Pflegen Sie und kontrollieren Sie die Arbeitszeiten im elektronischen Zeiterfassungssystem JBM/Mobatime
  • Koordinieren Sie die Beschaffung und Beschaffung von temporärem Personal und Aushilfen
  • Erstellen Sie Zeitnachweise und prüfen Sie Rechnungen
  • Unterstützen Sie die HR-Mitarbeiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellen Sie diverse Auswertungen in Excel
  • Pflegen Sie die Evakuations- und Abwesenheitslisten und sind für die Parkplatzverwaltung zuständig
Anforderungen

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Produktionsbetrieb. Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit, die selbstständig, genau und zuverlässig arbeitet. Vernetztes Denken, stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute mündliche Kenntnisse in Englisch runden Ihr Profil ab. Zudem verfügen Sie über einen sicheren Umgang mit Microsoft 365, insbesondere mit sehr guten Excel-Kenntnissen. Ein Führerausweis und ein eigenes Fahrzeug sind ebenfalls erforderlich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns noch heute Ihre vollständigen Unterlagen.



  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in für unsere Filiale in Pratteln.AufgabenbeschreibungAls Kaufmännische*r Mitarbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Offerten, das Rechnungswesen und die Unterstützung der Projektleiter in ihren täglichen Aufgaben. Sie übernehmen zudem...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    ÜberblickFlexsis AG, ein erfolgreiches Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, sucht eine motivierte Persönlichkeit als Kaufmännische*r Mitarbeiter*in 50% - 100% AufgabenAls Kaufmännische*r Mitarbeiter*in sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Offerten, das Rechnungswesen und die...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Mitarbeiter*in Innendienst mit ExporterfahrungAufgabenbeschreibungAuftragsabwicklung für internationale Kunden (von Angebot bis Rechnung)Export- und Importaufgaben (Dokumentenerstellung, Abstimmung mit Zollbrokern)Erstellung von Transport- und ZolldokumentenSicherstellung der Transportkapazitäten und Koordination mit SpediteurenAngebotserstellung und...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Unser Beruf und unsere LeidenschaftAls erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Unser Beruf und unsere LeidenschaftFlexsis AG ist ein erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz. Wir pflegen seit 1997 mit unseren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Unser Beruf und unsere LeidenschaftAls erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Flexsis Pratteln Vollzeit

    Unser Beruf und unsere LeidenschaftAls erfolgreiches, nach ISO 9001:2015 / 14001:2015 / 45001:2018 zertifiziertes Personaldienstleistungsunternehmen mit über 47 Filialen und über 500 Mitarbeitenden in der Schweiz, pflegt die Flexsis AG seit 1997 mit ihren spezialisierten Divisionen zu einer Vielzahl von Unternehmen und KandidatInnen eine partnerschaftliche...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bakrona AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Kaufmännische Sachbearbeiterin, die Offerten zusammen mit technischen Mitarbeitern erstellt.Die Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen, vom Bestelleingang bis zur Fakturierung, ist eine weitere wichtige Aufgabe.Als Kaufmännische Sachbearbeiterin werden Sie auch Kontakt zu Kunden und Lieferanten haben, um die Verkaufsabteilung...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bakrona AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine Kaufmännische Vertriebsmitarbeiterin, die Offerten zusammen mit technischen Mitarbeitern erstellt.Die Auftragsabwicklung von Kundenaufträgen, vom Bestelleingang bis zur Fakturierung, liegt in Ihren Händen.Als interne Unterstützung des Verkaufs sind Sie für den Kontakt zu Kunden und Lieferanten zuständig.Die Stammdatenpflege...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.StellenbeschreibungUnterstützung des Telefon- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.StellenbeschreibungUnterstützung des Telefon- und...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern.StellenbeschreibungUnterstützung bei Telefon- und E-Mail-AnfragenVerwaltung von Anfragen und AufgabenUnterstützung der Personalabteilung bei administrativen AufgabenÜberprüfung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Kunde ist ein Handwerksunternehmen in der Region Basel, mit rund 65 festangestellten Mitarbeitern, das intern und extern junge Fachkräfte ausbildet und deren Begabung fördert. Diese Vorwärtsstrategie ermöglicht es qualifizierten Berufsleuten bei unserem Kunden eine Karriere zu beginnen oder diese fortzusetzen. ...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bakrona AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Person, die Offerten zusammen mit technischen Mitarbeitern erstellt und Auftragsabwicklungen von Kundenaufträgen durchführt.Die Abwicklung von Bestellungen und die Fakturierung sind weitere wichtige Aufgaben.Als interne Unterstützung des Verkaufs nehmen Sie Kontakt zu Kunden und Lieferanten auf.Die Stammdatenpflege...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    FirmenbeschreibungUnser Unternehmen ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir bieten eine Vielzahl von Aufgaben und Herausforderungen, die es unseren Mitarbeitern ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu entwickeln und zu verbessern.StellenbeschreibungUnterstützung des TeamsVerwaltung von...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Bakrona AG Vollzeit

    Ihre AufgabenWir suchen eine engagierte Kaufmännische Sachbearbeiterin, die Offerten zusammen mit technischen Mitarbeitern erstellt und Auftragsabwicklungen von Kundenaufträgen durchführt.Die Sachbearbeiterin unterstützt den Verkauf durch Kontakt zu Kunden und Lieferanten und pflegt Stammdaten im ERP-System.Die Aufgaben umfassen auch allgemeine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Dasteam Vollzeit

    Unternehmenbeschreibung Unser Unternehmen, Dasteam, ist ein innovatives Unternehmen in einer dynamischen Branche mit motivierten und selbstständigen Mitarbeitern. Wir suchen dringend Verstärkung im Büro. Stellenbeschreibung Unterstützung bei der Telefon- und E-Mail-Kommunikation Verwaltung von Anfragen und Aufgaben Unterstützung der...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz Schäublin Treuhand AG Vollzeit

    Ihre Aufgaben und PflichtenAls Treuhand-Sachbearbeiter/in bei Schäublin Treuhand AG sind Ihre Hauptaufgaben die selbstständige Betreuung von Mandaten im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltung. Dazu gehören die Erstellung von Quellensteuer-, Sozialversicherungs- und MWST-Abrechnungen, die Mitwirkung bei der Erstellung von Zwischen- und Jahresabschlüssen...


  • Basel-Pratteln, Basel-Land, Schweiz LIPO Einrichtungsmärkte AG Vollzeit

    LIPO Einrichtungsmärkte AG ist ein führender Discount-Einrichtungsmarkt in der Schweiz. Mit 23 Standorten und einem Onlineshop bietet das Unternehmen seinen Kunden ein breites Sortiment zu einem günstigen Preis-Leistungsverhältnis. Unsere Mitarbeiter sind die Grundlage unseres Erfolgs, daher setzen wir auf eine offene Kommunikation und eine...


  • Basel, Basel-Stadt, Schweiz Doetsch Grether Vollzeit

    Unsere AusbildungWir suchen eine motivierte und engagierte Person, die sich für eine 3-jährige Ausbildung im Bereich Dienstleistung und Administration interessiert.Aufgaben und VerantwortungenVielfältige Einblicke in verschiedene Abteilungen wie HR, Supply Chain, Buchhaltung und MarketingPraxisnahe Ausbildung mit aktivem Einbezug im TagesgeschäftOptimale...