Administrationsspezialist

Berufsbild

Als Administrationsspezialist*in bei Flexsis AG in Pratteln sind Sie verantwortlich für die Planung und Organisation der ambulanten Sprechstunden. Sie übernehmen dabei die Vor- und Nachbereitung, unterstützen das Ärzteteam in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Praxisalltags.

Zu Ihren Aufgaben gehört das Entgegennehmen und Vermitteln von Anrufen, die Erteilung von Auskünften und die Korrespondenz mit Patient*innen und externen Partnern. Dabei bearbeiten und triagieren Sie Anfragen in deutscher, französischer und englischer Sprache.

Weitere Tätigkeiten umfassen die Prüfung der Leistungserfassung sowie die elektronische Datenerfassung und -pflege in SAP.

Anforderungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Arzt- oder Spitalsekretärin, Medizinischer Praxisassistent*in (MPA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen ist wünschenswert.

Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihren sehr guten Organisationsfähigkeiten sind Sie bestens auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet. Sie besitzen ausgezeichnete Deutschkenntnisse und können sich mündlich auch in Französisch und Englisch sicher ausdrücken. Ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab.

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