Sachbearbeiter/-in für Organisationsentwicklung

Vor 5 Tagen

Opfikon, Zürich, Schweiz Verkehrsbetriebe Glattal VBG Vollzeit
Aufgabe und Verantwortung

Als Sachbearbeiter/-in für Organisationsentwicklung bei den Verkehrsbetriebe Glattal VBG übernehmen Sie eine Schlüsselfunktion in der Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Organisation. Sie unterstützen unseren Direktor in organisatorischen und operativen Arbeiten, leiten Aufträge ab, koordinieren und überwachen sie.

Beschreibung der Aufgaben
  • Sie wirken bei der strategischen Ausrichtung der VBG mit und erarbeiten die Grundlagen dazu;
  • Vor- und Nachbearbeitung der GL-Sitzungen sowie deren Protokollierung;
  • Sie sind verantwortlich für das Sekretariat des Verwaltungsrates, planen Termine und organisieren die Generalversammlung;
  • Sie verantworten das Vertragsmanagement, erstellen und prüfen die Verträge;
  • Sie erstellen die Anträge an den ZVV und begleiten den gesamten Antragsprozess;
  • Sie entwickeln ein Projektportfoliomanagement für die VBG und führen das Projektportfolio in Zusammenarbeit mit den Projektleitenden, welches als Entscheidungsgrundlage für den Direktor und die Geschäftsleitung dient.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Analyse von Prozessen und Identifizierung von Optimierungsbedarf;
  • Entwicklung und Umsetzung von Strategien zur Verbesserung der Organisation;
  • Kooperation mit verschiedenen Abteilungen und externen Partnern;
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen zur Dokumentation von Ergebnissen;
  • Einbindung in die Konzeption und Durchführung von Workshops und Schulungen zur Weiterbildung des Personals;
  • Planung und Durchführung von Unternehmensprojekten.

Herausforderungen und Chancen:

  • Möglichkeit, sich auf einem dynamischen Markt zu positionieren und unsere Vision nachhaltig umzusetzen;
  • Chancen, sich ständig weiterzubilden und neue Kenntnisse und Fähigkeiten zu erwerben;
  • Mögliche Entfaltungsmöglichkeiten im Rahmen der Expansion unseres Unternehmens;
  • Möglichkeit, einen Beitrag zur positiven Entwicklung unserer Gesellschaft zu leisten.
Voraussetzungen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit folgenden Qualifikationen:

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Organisationsentwicklung oder angewandtem Recht (FH) oder ähnlicher Fachrichtung;
  • Absolut selbstständige und zuverlässige Persönlichkeit, die mit den zum Teil vertraulichen Informationen entsprechend umgeht;
  • Einige Jahre Berufserfahrung im öffentlichen Sektor oder im KMU-Umfeld erwünscht;
  • Bereitschaft und Elan, sich und die Organisation weiterzuentwickeln;
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Motivation zur Lösungsfindung;
  • Hohe Sozial- und Fachkompetenz.

Weitere Informationen erhalten Sie im Bewerbungsprozess. Unsere Anstellungsbedingungen bieten attraktive Chancen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.