Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in für Studierendenaufnahme - Winterthur, Zürich - ZHAW

  • Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Zentrale DiensteWir suchen eine aufgestellte, flexible und teamorientierte Person als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste. Die Stelle ist ideal für jemanden, der gerne mit jungen Menschen arbeitet und eine Rolle als Praxisausbildner:in übernehmen möchte.Ihre AufgabenDie verschiedenen Aufgaben der zentralen Dienste für die gesamte...

  • Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Zentrale DiensteWir suchen eine aufgestellte, flexible und teamorientierte Fachkraft für die Zentrale Dienste der Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte. Die Stelle ist ideal für jemanden, der Erfahrung im Office Management, Empfang oder Telefonzentrale hat und sich für die Rolle als Praxisausbilder:in interessiert.Ihre AufgabenDie...

  • Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte Vollzeit

    Sachbearbeiter:in Zentrale DiensteWir suchen eine aufgestellte, flexible und teamorientierte Person für die Drehscheibenfunktion der Zentralen Dienste. In dieser Rolle sind Sie zuständig für die Telefonzentrale, die digitale und analoge Postverarbeitung, das Sitzungszimmermanagement und den internen Empfang.Ihre AufgabenStellen Sie sicher, dass die...

  • Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Winterthur, Zürich, Schweiz Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte Vollzeit

    Die Stiftung für Kunst, Kultur und Geschichte SKKG sucht eine aufgestellte, flexible und teamorientierte Person als Sachbearbeiter:in Zentrale Dienste. In dieser Drehscheibenfunktion stellen Sie die verschiedenen Aufgaben der zentralen Dienste für die gesamte Organisation sicher. Dabei kümmern Sie sich insbesondere um die Telefonzentrale, die digitale und...

Sachbearbeiter:in für Studierendenaufnahme

vor 2 Monaten

Winterthur, Zürich, Schweiz ZHAW Vollzeit

Berufsbild

Wir suchen eine engagierte und organisierte Person, die sich für die Unterstützung von Studierenden begeistert. Als Sachbearbeiter:in für Studierendenaufnahme sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Studierenden und unterstützen sie bei der Aufnahme in unsere Studiengänge.

Aufgaben

  • Sicherstellung des Aufnahmeprozesses
    • Erstellung und Aufschaltung von Online-Anmeldeformularen
    • Bearbeitung von Anmeldungen
    • Einforderung und Kontrolle der erforderlichen Unterlagen
    • Erstellung von Studierendenstatistiken und Durchführung von Datenkontrollen
  • Mitwirkung an Informationsveranstaltungen
    • Teilnahme an Informationsveranstaltungen für Studierende
  • Koordination und Erfassung von Moduldispensationen
    • Prüfung von Anträgen
    • Erstellung von Übernahmeverträgen
    • Auskunftserteilung an Studierende und Dozierende
  • Administration Prüfungs-Absenzenwesen
    • Prüfung von Arztzeugnissen
    • Führen von Kontrolllisten
    • Anmeldung von Studierenden zu Ersatzprüfungen
  • Bachelor- und Masterarbeiten
    • Verwaltung von Terminen
    • Koordination und Abwicklung von Fristenverlängerungen
    • Einforderung von Noten
    • Koordination der Einspielung von Daten
  • Verfassen von Stellungnahmen
    • Verfassen von Stellungnahmen zum Aufbau neuer Studiengänge oder curricularen Anpassungen

Qualifikationen

  • Bildung und Erfahrung
    • Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
    • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
  • Kenntnisse und Fähigkeiten
    • Versierter Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM)
    • Stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
    • Fähigkeit, Aufgabenbereich optimal zu organisieren und zu priorisieren
    • Fähigkeit, komplexe Zusammenhänge schnell zu verstehen
    • Belastbarkeit und Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und Gelassenheit zu bewahren

Über uns

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Wir setzen uns für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Unser Angebot

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.