Prozesskoordinator für Steueramt

Wir suchen einen Prozesskoordinator, der unsere Zentralstelle im Kantonalen Steueramt unterstützt. Als wichtiger Teil des Projekt- und Portfoliomanagements bearbeitest du diverse Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.

• Dokumentation und Berichtswesen: Du erstellst und pflegst Dokumentationen sowie Unterstützung bei Präsentationen und Berichten.
• Kommunikation und Koordination: Du koordinierst die Kommunikation zwischen Projektteams und Stakeholdern, betreust Kommunikationsplattformen und -tools.
• Qualitätssicherung und Risikomanagement: Du unterstützt die Identifizierung und Verfolgung von Risiken und Problemen, überprüfst Projektergebnisse und durchführst Qualitätskontrollen sowie Audits.
• Administrative und organisatorische Unterstützung: Du verwaltet Projektterminen und Kalendern, organisiert Meetings und Workshops sowie Protokollierungen.
• Ressourcen- und Finanzverwaltung: Du unterstützt bei der Planung und Verwaltung von Ressourcen, Budgetierung und Kostenverfolgung sowie Reportings.
• Abteilungsassistenz (30%): Du suchst Terminen ab und stimmt ab, führt Protokolle, organisiert Teamanlässe sowie erstellst PowerPoint-Präsentationen.

• Erfahrung im Projekt Management Office mit mehrjähriger Tätigkeit und kaufmännischer Ausbildung oder vergleichbarer Qualifikation.
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden/Tools und Erfahrung in der Erstellung und Pflege von Dokumentationen.
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit sowie Frustrationstoleranz.
• Kommunikationsstärke, Empathie und Fähigkeit effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
• Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere in PowerPoint und Excel sowie Erfahrung mit Planungswerkzeugen wie JIRA.
• Muttersprachlicher Deutschkenntnis.

Ihr habt Interesse an dieser spannenden Stelle? Dann sendet uns bitte Ihre Bewerbung mit allen relevanten Unterlagen per Post oder Online-Bewerbungstool. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.