Segretario

vor 1 Monat

Lugano, Tessin, Schweiz ERServices Vollzeit

Descrizione del ruolo


Siamo alla ricerca di un professionista dinamico e organizzato per ricoprire il ruolo di ASSISTENTE AMMINISTRATIVO all'interno della nostra azienda ERServices Sagl a Lugano.



Responsabilità del ruolo



  • Accogliere e registrare i visitatori, gestire il flusso di persone presso la reception.
  • Rispondere a telefonate ed email, inoltrare le chiamate e i messaggi ai destinatari appropriati, gestire la posta in entrata e in uscita.
  • Organizzare e gestire l'agenda di appuntamenti e riunioni, coordinare videoconferenze e incontri aziendali.
  • Creare, modificare e archiviare documenti utilizzando software come Microsoft Office, verificare la precisione e la coerenza dei documenti.
  • Monitorare e rifornire articoli di cancelleria e materiali per l'ufficio, effettuare ordini di acquisto e tenere traccia delle spese relative alle forniture.
  • Verificare e registrare fatture in entrata e in uscita, assistere nella gestione dei documenti contabili.
  • Organizzare viaggi di lavoro, inclusa la prenotazione di voli, alloggi e trasporti.
  • Fornire assistenza tecnica di base per computer, stampanti e altri dispositivi d'ufficio.
  • Assistere nella preparazione di presentazioni e report, organizzare eventi aziendali e attività del personale.


Requisiti del ruolo



  • Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel medesimo ruolo.
  • Ottima conoscenza della lingua inglese, la conoscenza del Francese e/o tedesco avrà carattere preferenziale.
  • Buone capacità organizzative, di comunicazione e di multitasking.
  • In grado di lavorare in modo efficiente sia autonomamente che in team, mantenendo sempre un alto livello di precisione e attenzione ai dettagli.


Previsto inserimento a tempo indeterminato full time.


In caso d'interesse per la posizione proposta, allegare il Curriculum vitae in lingua Italiana e/o in lingua Inglese, possibilmente in file con formato Word o formato compatibile.

  • Segretario/a Commerciale Senior

    vor 3 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    Descrizione del Lavoro:La nostra azienda Work & Work SA è alla ricerca di un Segretario/a Commerciale per ricoprire il ruolo di punto di contatto principale per le nostre attività commerciali. Mansioni:- Preparazione e invio di offerte e proposte commerciali;- Gestione delle comunicazioni con i clienti e con i fornitori;- Controllo della merce in arrivo e...

  • Commercial Administrator

    vor 3 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Work & Work SA Vollzeit

    Informazioni sull'aziendaWork & Work SA è un'azienda specializzata nella vendita e riparazione di elettrodomestici.Salario: L'indennità mensile può variare da 3500 a 4500 CHF.Descrizione del lavoroSelezioniamo un Segretario/a Commerciale per supportare il nostro team nell'ambito della vendita e dell'assistenza tecnica degli...

  • Funzionario di Riferimento per l'Area Commerciale

    vor 2 Wochen

    Lugano, Tessin, Schweiz Gi Group SA Vollzeit

    Descrizione del LavoroSiamo alla ricerca di un funzionario altamente qualificato per supportare l'ufficio commerciale della nostra azienda, Gi Group SA.ResponsabilitàPrestare assistenza al personale commerciale nella gestione delle pratiche in uscita;Gestire la documentazione cartacea ed elettronica, assicurandosi che sia ordinata e aggiornata;Accogliere i...

  • Segretario/a di Ricevimento

    vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Hotel International au Lac Vollzeit

    Cerchiamo per la stagione estiva (aprile-ottobre) un/a segretario/a di ricevimento con buone conoscenze linguistiche in italiano, francese, tedesco e inglese (4 lingue imperativo), esperienza in un posto analogo e se possibile con qualche conoscenza di Protel. Le offriamo un posto interessante e variegato all’interno della nostra equipe del front office di...

  • Segretario/a di ricevimento

    vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Hotel International Au Lac Vollzeit

    Dal 1906, ospitalità e fascino storico tra città, arte e lago 120 letti ***s in centro Lugano cerca per la stagione estiva da aprile a ottobre Introduction Cerchiamo per la stagione estiva (aprile-ottobre) un/a segretario/a di ricevimento con buone conoscenze linguistiche in italiano, francese, tedesco e inglese (4 lingue imperativo), esperienza in un...

  • Segretario/a di ricevimento

    vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Hotel International au Lac Vollzeit

    Dal 1906, ospitalità e fascino storico tra città, arte e lago 120 letti ***s in centro Lugano cerca per la stagione estiva da aprile a ottobreIntroductionCerchiamo per la stagione estiva (aprile-ottobre) un/a segretario/a di ricevimento con buone conoscenze linguistiche in italiano, francese, tedesco e inglese (4 lingue imperativo), esperienza in un posto...

  • Segretaria/o

    vor 2 Wochen

    Lugano, Schweiz Point Service Vollzeit

    Per importante azienda cliente, siamo alla ricerca di un/una **segretario/a** con una percentuale iniziale del 50% per i primi due mesi, successivamente full-time al 100%. La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni: - Accoglienza clienti e customer service. - Stesura di documentazione. - Gestione del centralino e della posta in arrivo. - Registrazione...

  • Segretaria/o Centralinista con Ottimo Inglese

    vor 6 Monaten

    Lugano, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Il nostro cliente, realtà del Luganese specializzata nella consulenza aziendale, ci ha incaricato di selezionare UN/A SEGRETARIO/A CENTRALINISTA Principali attività: - Smistare correttamente le telefonate ricevute (_**_necessaria la conoscenza della lingua inglese_**_)_ - _Accoglienza clienti_ - _Attività di back office e front office_ - _Attività di...

  • Segretaria/o di Direzione con Inglese Fluente

    vor 6 Monaten

    Lugano, Schweiz Orienta SA Vollzeit

    Per piccola realtà di servizi del Luganese operante nel settore del lusso, ricerchiamo con urgenza - Un/a Segretario/a di Direzione_ Principali attività da svolgere: - Supporto operativo alla titolare_ - _Attività di back office e di segreteria generale_ - _Piccole attività amministrative_ - _Organizzazione agenda, viaggi di lavoro e riunioni_ -...