Chef de projets paie et assurances sociales

Vor 2 Tagen


VillarssurGlâne, Freiburg, Schweiz Richemont Vollzeit
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Notre entreprise, Richemont, est une société dynamique qui recherche des professionnels passionnés pour rejoindre notre équipe. Nous sommes fiers de notre environnement de travail diversifié et ouvert aux possibilités.

Salaires
Découvrez nos offres salariales attrayantes qui reflètent notre engagement envers la croissance et le développement de nos employés.

Description du poste
Nous recherchons un Gestionnaire paie et assurances sociales dédié pour rejoindre notre équipe au sein du Swiss Human Ressources Transactional Expertise Center. Votre mission consiste à assurer les activités liées à l'administration RH, la paie, les assurances sociales, la gestion des temps et le support aux outils. Vous serez responsable de l'ensemble des tâches suivantes :
• Administration des salaires : recueillir, vérifier et saisir les données fixes et variables ; éditer et contrôler les documents nécessaires à l'établissement de la paie ; obtenir les validations nécessaires de la part de l'entité sous gestion ; garantir la justesse des documents de paie de l'ensemble des entités sous gestion.
• Administration RH : demander et renouveler les permis de travail ; gérer les temps (support aux managers, correction des pointages, suivi des compteurs, plan de roulement, etc.) ; suivre les allocations familiales (nouvelles demandes, modifications et radiations, etc.) ; saisir toutes les informations liées au collaborateur dans SAP RH.
• Entrées et sorties des collaborateurs : mettre à jour l'organigramme dans SAP (OM) et maintenir la qualité des données ; organiser et animer l'accueil administratif des collaborateurs ; créer et mettre à jour les dossiers du personnel ; établir les attestations chômage, certificats de salaire, attestations d'emploi et autres documents requis.
• Support aux collaborateurs et managers : assurer un support aux utilisateurs des outils RH en place (Gestion des temps, portail Self-Service, On/Off boarding, etc.) ; répondre aux questions relatives aux bulletins de salaires, documents fiscaux annuels, assurances sociales, fiscalité, calendrier annuel, compteurs et soldes d'heures, etc. ; organiser et/ou participer à l'organisation de sessions d'informations à destination des collaborateurs ; participer aux permanences prévues et contribuer aux actions de communication et formation auprès des collaborateurs.
• Qualité des données et reporting : assurer et contrôler la qualité des données dans SAP en collaboration avec le HR Business Partner de l'entité sous gestion ; être force de proposition sur des actions d'amélioration des outils de reporting et de controlling RH ; contribuer aux tests des nouveaux outils et à la formation des utilisateurs finaux.

Compétences et qualifications requises
Vous devez avoir un CFC ou une Maturité professionnelle commerciale et avez complété cette formation par un Certificat de Gestionnaire RH. Un Bachelor avec une orientation RH, économie constitue un sérieux atout. Vous devez également avoir une expérience confirmée de minimum 4 ans dans tous les domaines : paie, assurances sociales, gestion des temps et administration RH. Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et êtes familier(-ère) avec SAP RH.

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