Die Firma TN Switzerland sucht eine erfahrene Fachkraft für das Büromanagement. Als Assistant unterstützen Sie zwei Abteilungen im Unternehmen und übernehmen administrative Aufgaben.

• Betreuung von zwei Abteilungen mit einem Executive Assistant
• Protokollieren, organisieren und vorbereiten von Meetings und Telefonkonferenzen
• Planen und buchen Reisen sowie Erfassen von Spesen und Absenzen
• Bestellen von Büromaterialien
• Pflegen der Datenbank und stellen Kundendokumentationen
• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Stellvertretung bei Ferienabwesenheiten

• Kaufmännische Grundausbildung
• 5 Jahre Berufserfahrung als Teamassistant in der Finanzindustrie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Freude an internationalen Projekten
• Flexibilität und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
• Idealalter 25 bis 35 Jahre

• Gute ÖV-Anbindung
• Homeoffice-Möglichkeit