Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung - Zürich, Zürich - Post CH AG

  • Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

    vor 2 Wochen

    Zürich, Zürich, Schweiz Livit AG Vollzeit

    Deine AufgabenDu unterstützt Fachpersonen bei der Bewirtschaftung von Immobilien, wie z.B. bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen.Du berätst Mieter, Hauswarte, Handwerker und Behörden bei Immobilienangelegenheiten.Du bearbeitest Kündigungen und bereitest Reparaturaufträge vor.Du kontrollierst und kontierst die Kreditoren...

Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung

vor 2 Monaten

Zürich, Zürich, Schweiz Post CH AG Vollzeit
Beschreibung der Funktion

Als Sachbearbeiter:in Immobilienbewirtschaftung bei Post CH AG übernimmst du eine vielfältige Funktion, die dich vor Herausforderungen stellt und dich fordert. Du bist für die administrativen Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung verantwortlich, von der Erstellung von Mietverträgen bis hin zu den Nebenkosten- und Abschlussrechnungen.

Deine Aufgaben
  • Administrative Aufgaben: Du erstellst Mietverträge, bearbeitest Nebenkosten- und Abschlussrechnungen und übernimmst andere administrative Aufgaben im Bereich der Immobilienbewirtschaftung.
  • Betreuung von IT-Systemen: Du bist für die Betreuung der IT-Systeme im Bereich der Immobilienbewirtschaftung verantwortlich und sicherst die Funktionstüchtigkeit der Systeme.
  • Kreditoren- und Debitoren-Prozesse: Du bearbeitest Kreditoren- und Debitoren-Prozesse und sicherst die ordnungsgemäße Abwicklung von Zahlungen.
  • Datenaktualisierungen: Du bist für die laufenden Aktualisierungen der Daten im Bewirtschaftungsprogramm (SAP RE/FX) verantwortlich und sicherst die Genauigkeit der Daten.
  • Kontakt zu externen und internen Partnern: Du pflegst den Kontakt zu externen und internen Partnern, wie Mieter:innen, Mietinteressent:innen, Hauswart:innen und Handwerker:innen, und sicherst die ordnungsgemäße Kommunikation.
  • Internetinserate: Du bist für die Pflege der Internetinserate verantwortlich und sicherst die Aktualität der Inserate.
  • Objektbesichtigungen: Du führst Objektbesichtigungen durch und sicherst die ordnungsgemäße Dokumentation der Besichtigungen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine branchenspezifische Weiterbildung als Assistentin oder Assistent Bewirtschaftung SVIT.
  • Erfahrungen in der Immobilienbranche: Erfahrungen in der Immobilienbranche oder in einer ähnlichen Funktion sind von Vorteil.
  • MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse: Du bringst sehr gute MS-Office- und SAP-Anwenderkenntnisse mit und arbeitest gerne mit verschiedenen Applikationen und Datensystemen.
  • Verantwortungsbewusstsein: Du bist eine verantwortungsbewusste, flexible und engagierte Persönlichkeit mit einer exakten Arbeitsweise und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf.
  • Deutschkenntnisse: Du bringst sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit.
  • Soziale Leistungen: Du profitierst von 6 Wochen Ferien, Halbtax oder Beteiligung an GA, Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen und Personalgutscheinen.