Leiter/in Administration und Geschäftsleitungsassistent/in

Vor 6 Tagen


Zürich, Zürich, Schweiz TN Switzerland Vollzeit
Vielseitige Rolle in einem wachsenden Unternehmen

Wir suchen im Auftrag der Cocon GmbH einen vielseitigen und engagierten Fachmann/Frau, der als Assistenz der Geschäftsleitung sowie als Leitung der Administration eine zentrale Funktion übernimmt.

Das Unternehmen ist ein dynamisches, wachsendes Unternehmen, das sich für Kinder und Familien engagiert. Unterstützt von einem motivierten Team arbeiten die Mitarbeiter daran, ihre Mission erfolgreich umzusetzen.

Aufgaben

  1. Assistenz der Geschäftsleitung
  • Unterstützung im operativen Tagesgeschäft, inklusive Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Protokollen
  • Organisation und Durchführung von internen Projekten und Sonderaufgaben
  • Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsprozessen
  • Schnittstellenmanagement zwischen der Geschäftsleitung, Mitarbeitenden und externen Partnern
  • Kommunikation telefonisch und schriftlich zu Ämtern, Behörden und Mitarbeitern
Administration
  • Führen des Sekretariats
  • Unterstützung in der Lohnbuchhaltung und Personaladministration
  • Ferien- und Überstunden-Guthaben berechnen und überprüfen
  • Überwachung und Bearbeitung von Kostengutsprachen (KUEG) sowie deren Abrechnung
  • Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Offerten und deren administrativen Unterlagen
  • Bereitstellen der Debitoren/Kreditoren (Buchungen erledigt ein Treuhandbüro)

Anforderungsprofil

  • Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Weiterbildung im Bereich HR (z. B. Personalassistenz) von Vorteil
  • Betriebswirtschaftliche Ausbildung erwünscht
  • Idealerweise Erfahrung in der Buchhaltung und Verwaltung
  • Versierter Umgang mit IT-Tools (z. B. MS Office); Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Organisationsstärke, strukturierte, effiziente und zielorientierte Arbeitsweise
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
  • Flexibilität und Belastbarkeit, auch in dynamischen und herausfordernden Situationen
  • Versiert im Umgang mit Zahlen
  • Eine offene, fröhliche in sich stimmige Persönlichkeit

Was wird geboten

  • Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem wachsenden Unternehmen
  • Die Möglichkeit, Ihre Ideen und Kompetenzen aktiv einzubringen und mitzugestalten
  • Selbständige Einteilung der Aufgaben
  • Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine faire und marktgerechte Entlöhnung
  • Zentraler Arbeitsplatz in Zürich am Helvetiaplatz
  • 5 Wochen Ferien
  • Ein motiviertes, kollegiales Team sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur
  • Spannende Teamevents
  • Eine Firma, die Werte lebt


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Herausforderungen und ChancenAls Leiter/in Facility Management müssen Sie auf vielfältige Herausforderungen stoßen, aber auch viele Möglichkeiten haben, innovative Lösungen zu entwickeln und bestehende Strukturen zu verbessern.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Ein ausgeglichenes Verhältnis zwischen operativen und strategischen Zielen zu findenEin starkes...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    StellenbeschreibungSika Gesellschaften in der Schweiz suchen nach einer kompetenten Führungspersönlichkeit, die als Leiter/in Facility Management eine Schlüsselrolle innerhalb unserer REM-Organisation einnimmt.Ihre Hauptaufgaben umfassen:Sicherstellen des ordnungsgemässen Betriebs aller technischen und infrastrukturellen FM-Dienstleistungen am Standort...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROKPA INTERNATIONAL Vollzeit

    Bei ROKPA INTERNATIONAL suchen wir nach einem erfahrenen Verantwortlichen, der unsere Administration leiten kann. Als führender Mitarbeiter bist du verantwortlich für die Geschäftsleitung und die strategische Entwicklung unserer Organisation.Einige deiner Aufgaben werden darin bestehen:Die Leitung und Administration der Spenden Eingänge und...

  • Leiter/in Operations

    Vor 2 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit

    Sozialamt Leiter/in Operations (Bereich Finanzen) 80 - 100% Das Kantonale Sozialamt nimmt vielfältige, steuernde und operative Aufgaben in der Sozialhilfe, den Sozialversicherungen, bei sozialen Angeboten und im Asylbereich wahr.   Es ist seit Januar 2024 zuständig, das Selbstbestimmungsgesetz umzusetzen. Dieses schafft für Menschen mit Behinderung mehr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz adsjob Vollzeit

    Bei unserem Unternehmen ist momentan eine Position als Leiter Logistik mit Produktionsverbunden frei. Das Team besteht aus erfahrenen Fachleuten, die bereit sind, Unterstützung anzubieten.Ihre AufgabenBestimmung und Umsetzung von StrategienKoordination von VerhandlungenUnterstützung bei AbläufenÜberprüfung von QualitätsfragenVerbindliche VerträgeIhr...


  • Zürich, Zürich, Schweiz simpletext GmbH Vollzeit

    Die simpletext GmbH ist eine Boutique-Digitalagentur, die kleine und mittlere Unternehmen bei der digitalen Transformation unterstützt. Unsere Massgeschneiderten Lösungen bilden den Kern unseres Angebots.Unser idealer Kandidat zeichnet sich durch strategische und operative Fähigkeiten aus. Er setzt Initiativen zur Verbesserung unserer Organisation...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments Vollzeit

    Als Zahlungsexperte/-frau entwickeln Sie Lösungen für komplexe Probleme im Bereich Zahlungsverkehr. Bei Frauen in Zahlungen stellen wir sicher, dass Sie alle dafür notwendigen Werkzeuge und Ressourcen erhalten.Ihre StärkenWeiche FührungskompetenzGute Zeitmanagement-FähigkeitFlexibilität bei unterschiedlichen KundenanforderungenHohe Energie- und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments Vollzeit

    Bei Women in Payments unterstützen wir flexible Arbeitsmodelle, wenn die Rolle es zulässt. Das beinhaltet unterschiedliche Arbeitsmodelle, wie Teilzeit, Job Sharing oder hybrides Arbeiten (im Büro und von zu Hause). Unser Purpose, unsere Unternehmenskultur sowie unsere globale Infrastruktur unterstützen uns dabei, auf agile Weise zusammenzuarbeiten und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments Vollzeit

    Um Ihr Engagement in der Branche für Zahlungsverkehr und innovative Technologiebeispiele weiterzuentwickeln, schauen wir uns gerne Menschen an, die bereits über entsprechende Kenntnisse verfügen.ErfahrungenMehrere Jahre Erfahrung in relevanten Rollen im ZahlungsverkehrErhaltene Fortbildungen und Schulungen zu Themen wie Digitalisierung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    The role offers a unique opportunity to work in a dynamic and challenging environment, supporting the delivery of large-scale transformation projects.BenefitsThe successful candidate will enjoy a comprehensive benefits package, including health insurance, retirement savings plan, and paid time off.OthersThe company values diversity and inclusion, and...

  • PMO Business Partner

    Vor 6 Tagen


    Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    The role requires someone who can build the foundations of an excellent PMO and put the mechanisms in place, hence why the role requires someone who is self-driven that can provide solutions and has the gravitas and experience to implement without seeking approval.The ideal candidate will have English language skills, and reside in Switzerland, ideally in...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust in SODA Vollzeit

    This is a long-term contract position offering flexibility through a hybrid work arrangement. The successful candidate will be instrumental in driving consolidation, consistency, and synergy across all projects.Required Skills and QualificationsEnglish Language Proficiency: Fluent English language skills are required.Change Management Skills: Experience...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Women in Payments Vollzeit

    Als Zahlungsexpertin/Experten engagieren Sie sich für optimierte und effiziente Zahlungsabläufe. Frauen in Zahlungen erwarten von Ihnen:Ihre AufgabenDie Gewährleistung der richtigen und pünktlichen Durchführung von Zahlungsaufträgen und DienstleistungenDas Identifizieren von Verbesserungsmöglichkeiten in der laufenden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Mazars in Switzerland Vollzeit

    Deine Aufgaben als SteuerexperteAls Junior Consultant im Bereich Tax Services bist du zuständig für die folgenden Aufgaben:Du betreust ein vielfältiges Kundenportfolio, das aus diversen marktführenden Unternehmen in verschiedenen Branchen besteht.Du arbeitest an anspruchsvollen Steuermandaten für unsere nationalen und internationalen Kunden.Du...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    Trust In SODA are exclusively partnered with a global organisation within the Aerospace & Defence industry. We are seeking an accomplished and experienced Cybersecurity Project Lead to lead a significant cybersecurity project under the CMMC framework.Key Responsibilities:Manage all phases of the project lifecycle, ensuring timely delivery and alignment with...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    As a leading partner in the Aerospace & Defence industry, Trust In SODA is seeking an accomplished Cybersecurity Project Manager to drive our latest initiative. This role involves managing a high-profile project under the CMMC framework, ensuring timely delivery and alignment with strategic objectives.Key Tasks:Develop and execute comprehensive project...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    Trust In SODA is seeking an Experienced IT Project Manager to join our team. As part of our exclusive partnership with a global organisation in the Aerospace & Defence industry, we require a seasoned professional to lead a complex cybersecurity project.Responsibilities:Lead and manage all phases of the project lifecycle, ensuring timely delivery and...

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    vor 12 Stunden


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    Fahrschule Drive-In Zurich, eine der führenden Fahrschulen in Zürich sucht einen motivierten und erfahrenen Fahrlehrer. Unsere Schule bietet flexible Arbeitszeiten, faire Bezahlung und top ausgestattete Fahrzeuge an. Wir erwarten von unserem Fahrlehrer eine anerkannte Fahrlehrerbewilligung, freundliche und geduldige Art sowie Englischkenntnisse.Als...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Trust In SODA Vollzeit

    We are looking for an Experienced IT Project Manager to join our team at Trust In SODA. As part of our partnership with a global organisation in the Aerospace & Defence industry, we require a seasoned professional to lead a complex cybersecurity project.Responsibilities:Lead and manage all phases of the project lifecycle, ensuring timely delivery and...

  • Autolehrer Job Offen

    vor 12 Stunden


    Zürich, Zürich, Schweiz Fahrschule Drive-In Vollzeit

    Fahrschule Drive-In Zurich ist eine dynamische und professionelle Fahrschule in Zürich. Wir suchen daher aktuell nach einem zielstrebigen und empathischen Fahrlehrer, der auch gleichzeitig geschickte Kommunikation beherrscht. Wir ermöglichen unseren Schülern den ersten Lenkerfreudensprint durch flexible Anpassung unserer Stundenpläne an individuelle...