Schulsekretär/in - Vielfältige Aufgaben in motiviertem Team

vor 1 Woche


Zürich, Zürich, Schweiz Kantonale Verwaltung Zürich Vollzeit
Schulsekretär/in: Eine spannende Herausforderung

In unserem Sekretariat suchen wir eine/m eine zuverlässige und selbstständige Schulsekretär/in, die sich für unsere vielfältigen Aufgaben begeistern kann.

Ein Überblick über die Stelle

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören Ansprechperson für Lehrer/innen, Schüler/innen, Eltern und andere Gruppen sein. Sie werden mit allen anfallenden Sekretariatsaufgaben betraut und unterstützen das Team bei seiner Arbeit. Darüber hinaus sind Sie als Vertrauensperson der Schulleitung verpflichtet, Unterstützung in deren Tätigkeiten zu leisten. Die Terminkoordination und Organisation von Sitzungen stehen ebenfalls auf Ihrer Agenda.

Ihre Voraussetzungen
  • Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung – bevorzugt in einem schulischen Umfeld oder als Mitarbeiter/in in einer öffentlichen Verwaltung
  • Grosse Selbständigkeit, Eigeninitiative und eine effiziente Arbeitsweise
  • Hohe Sozialkompetenz und Hilfsbereitschaft sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
  • Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und versierte Anwendung von MS-Office-Anwendungen
Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und sehr vielfältige Aufgabe in einem kleinen, motivierten Team. Ein täglicher Kontakt mit vielen interessanten Persönlichkeiten macht Ihre Arbeit zum Highlight Ihres Tages. Für Wiedereinsteiger/innen haben wir eine ideale Chance, ihre Fähigkeiten wieder einzubringen. Das Personalangebot umfasst insgesamt 30 Mitarbeitende und unterstützt damit rund 900 Schüler/innen zur Eidgenössischen Matura und zur Hochschulreife.

Das monatliche Gehalt liegt bei ca. 5'000 - 6'500 CHF (vorbehaltlich der konkreten Anforderungen und Qualifikationen), wobei die genauen Angaben während des Bewerbungsprozesses besprochen werden.



  • Zürich, Zürich, Schweiz KnowS IT Vollzeit

    Der perfekte Job für dich?Bei KnowS suchen wir einen motivierten und kreativen Marketing-Praktikanten/in, der gemeinsam mit uns die Zukunft unserer Community gestaltet.Als Teil unseres dynamischen Teams wirst du vielfältige Aufgaben übernehmen und unsere Social-Media-Kanäle perfektionieren. Du wirst den wöchentlichen Newsletter erstellen, regelmäßige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz professional Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen einen Betriebswirt Immobilienbewirtschaftung, der sich in einer spannenden Umgebung mit abwechslungsreichen Aufgaben bewähren möchte.Als Teil unseres Teams bist du verantwortlich für die Betreuung unserer Liegenschaften und die Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -abnahmen und –übergaben. Du wirst auch bei der...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Impirio AG Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine fachlich und menschlich hochstehende Pflegefachkraft, die sich unserem Team anschließen möchte.Sie werden Teil eines vielfältigen Fach- und Führungsbereichs sein und mitverantwortlich für die Pflege und Betreuung unserer Bewohnerinnen und Bewohner sein.Aufgaben und VerantwortungenMitwirkung bei der Planung und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz University of Zurich Vollzeit

    Ihre AufgabenDie vielfältigen Aufgaben, die eine gut organisierte und strukturierte Arbeitsweise erfordern, umfassen:Finanzen:Buchhaltung der KörperschaftAutonome Zusammenarbeit mit der RevisionsstelleBearbeitung von UnterstützungsanfragenOperative Geschäftsführung:Koordinierung der laufenden und langfristigen Geschäfte des VerbandsVerwaltung der Daten...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Familien und Notfallpraxis am Bhf. Oerlikon-Zürich Vollzeit

    Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben in einer Familien- und Notfallpraxis in Zürich. Wir suchen nach qualifizierten Personen, die sich für eine Praxisassistenz interessieren.**Arbeitsbeschreibung**Als Praxisassistent/in bei uns sind Sie für verschiedene Aufgaben verantwortlich, wie z.B. der Wundversorgung,...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Stadt Zürich Steueramt Vollzeit

    Bei dem Steueramt der Stadt Zürich haben wir eine spannende und abwechslungsreiche Stelle für eine Steuerjuristin offen.Über die Stadt ZürichDie Stadt Zürich bietet eine hohe Wohn-, Arbeits- und Lebensqualität. Mit einer breit gefächerten Palette an Kulturangeboten und Bildungseinrichtungen prägt sie als vielfältige, weltoffene und lebensfreudige...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Schweizerische Epilepsie-Stiftung Vollzeit

    Leiterin/Leiter LandschaftspflegeFür das Facility Management suchen wir eine Leitende Landschaftspflegekraft, die sich mit ihrem Team für sämtliche Areal- und Landschaftsarbeiten verantwortlich fühlt.Der vielfältige TagSie leiten das Team der Landschafts- und Tierpflege und sorgen dafür, dass die Grundflächen auf dem Areal gepflegt sind.Zusammen mit...


  • Zürich, Zürich, Schweiz univativ Schweiz AG Vollzeit

    Bei uns als Kundenberater erwarten Sie eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit. In diesem Job beraten und betreuen Sie bestehende Kunden und suchen Sie nach neuen Möglichkeiten, um die Kundenbasis auszubauen.Beschreibung:Ziel ist der Eigenständige Auf- und Ausbau eines bestehenden KundenstammsRecherche und Akquisition von neuen Unternehmen und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz ROSI Restaurant Vollzeit

    Das ROSI Restaurant bietet Ihnen eine sichere und anspruchsvolle Arbeitsplatzmöglichkeit in einer zentralen Lage. Sicherer ArbeitsplatzDer Grundumsatz des Restaurants beträgt etwa 2,5 Millionen Euro pro Jahr. Mit einer Weiterentwicklung der preisgünstigen Führungskräfte werden Sie ein hohes Einkommen verdienen können.Abschlagbarer LohnUnser Restaurant...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Biel - Bienne Regio Vollzeit

    Suchen Sie nach einer sinnstiftenden und selbstständigen Tätigkeit im Pflegesektor? Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Kundinnen und Kunden in verschiedenen Pflegesituationen zu betreuen und Entscheide vor Ort zu fällen.Zusammen mit unserem Team erstellen Sie gemeinsam eine Pflegepläne und setzen diese um. Sie werden Teil eines interprofessionellen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz das team ag Vollzeit

    Ausbildung als Schreiner/Tischler ist erforderlich, um ein erfolgreicher Schreiner zu werden. Wir suchen ausgebildete Schreiner oder Schreiner/Tischler mit mehrjähriger Erfahrung auf diesem Gebiet. Die Mitarbeiter arbeiten in verschiedenen Bereichen wie Innenausbau, Montage, Reparatur und Service.Die Aufgaben sind vielfältig und erfordern Flexibilität und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Güxi Kinderkrippen Vollzeit

    Unser AngebotWir bieten dir eine vielfältige und abwechslungsreiche Arbeitsumgebung, in der du deine Fähigkeiten und Talente entfalten kannst.Als Fachfrau/Fachmann Betreuung Kinderkrippe bist du für die Betreuung von Kindern verantwortlich und arbeitest in einer dynamischen Umgebung.Unser Ziel ist die altersgerechte Förderung der sozialen, emotionalen...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Securitas AG - Regionaldirektion Zürich Vollzeit

    Beschreibung der PositionAls Sicherheitsmitarbeiter bei Securitas AG - Regionaldirektion Zürich werden wir Sie auf eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit einstellen. Wir suchen jemanden, der sich mit Leidenschaft für die Sicherheit von Menschen, Vermögen und Räumlichkeiten einsetzen möchte.In Ihrer Rolle als Sicherheitsmitarbeiter werden...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Reformierte Kirche Zürich Vollzeit

    Beschreibung der PositionDie Reformierte Kirche Zürich sucht eine Hilfssigrist:in für die Wochenstunden 4–8. Die richtige Person ist ein Allrounder:in, der gerne arbeitet und flexibel ist. Ihre Aufgaben Als Hilfssigrist:in sind Sie für verschiedene Aufgaben in unserer Gemeinde zuständig. Dazu gehören unter anderem:Aufnahme von Gemeindemitgliedern und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz VBZ - Verkehrsbetriebe Zürich Vollzeit

    Umweltmanagement-Praktikum bei VBZWir suchen einen motivierten Praktikanten, der erste Erfahrungen im Bereich Umweltmanagement sammeln möchte. Als Praktikant bei VBZ wirst du Teil des Teams, das sich für eine nachhaltige Mobilität einsetzt. Du unterstützt die Umweltabteilung bei der Umsetzung der Umweltstrategie und sammelst Erfahrungen in Bereichen wie...

  • Küchenleiter

    vor 1 Monat


    Zürich, Zürich, Schweiz Next in Careers Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Küchenleiter, der unser dynamisches Team unterstützt. Als Assistent des Küchenchefs sind Sie für die Leitung der Küchenabläufe verantwortlich und stellen sicher, dass die kulinarische Versorgung von hohem Qualitätsniveau ist. Die Position bietet die Möglichkeit, in einem schulischen Umfeld zu arbeiten, wobei Kreativität...

  • Saubere Küchenleitung

    vor 4 Wochen


    Zürich, Zürich, Schweiz Next in Careers Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen einen erfahrenen Küchenchef, der in unserem Unternehmen nicht nur die Küche leiten wird, sondern auch ein wichtiger Teil unseres Teams sein wird. In dieser Rolle werden Sie die Verantwortung für die Erstellung von Menüs, die Lagerbestände und die Einhaltung von Lebensmittelhygienevorschriften tragen.Aufgaben und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz Sika Gesellschaften in der Schweiz Vollzeit

    Über SikaSika ist ein Weltmarktführer in der Spezialitätenchemie, der innovative Lösungen für die Bau- und Fahrzeugindustrie entwickelt. Mit Tochtergesellschaften in 102 Ländern und mehr als 33'000 Mitarbeitenden weltweit hat Sika eine starke Präsenz.


  • Zürich, Zürich, Schweiz Spitex Biel - Bienne Regio Vollzeit

    Möchtest du eine sinnstiftende und selbstständige Tätigkeit in einer starken und vielfältigen Teams umfeld ausüben?Unsere Kundinnen und Kunden benötigen dich als Dipl. Pflegefachfrau/Dipl. Pflegefachmann HF/FH zur Führung von vielfältigen Pflegesituationen. Du bist verantwortlich für die Ressourcen- und zielorientierte Pflege und...


  • Zürich, Zürich, Schweiz DasTeam Vollzeit

    Unsere Herausforderungen- Vielfältige Aufgaben: Von der Fehleranalyse bis hin zur Installation modernster Technologien ? kein Tag ist wie der andere- Kundenkontakt: Gestalten Sie die Kundenerlebnisse aktiv mit und werden Sie der vertraute Ansprechpartner für unsere Kunden.- Projekte: Arbeiten Sie an spannenden Smart Home- und nachhaltigen Energielösungen...