Assistenz der Geschäftsleitung

Vor 7 Tagen

Chur, Graubünden, Schweiz into technologies AG Vollzeit

Unternehmen: into technologies AG

Arbeitszeit: 50% oder nach Vereinbarung, Einschätzungen können variieren.

Übersicht

Bei ino techologies AG suchen wir eine/r erfahrenen Assistenten der Geschäftsleitung für unsere Büroabteilung. In dieser anspruchsvollen Position unterstützt du das Management bei den täglichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Lohn und Sozialleistung

Wir bieten einen attraktiven Lohn von CHF 70'000 bis CHF 90'000 pro Jahr, abhängig von Erfahrung und Qualifikation.

Beschreibung der Arbeit

In deiner Funktion als Assistenz der Geschäftsleitung wirst du hauptsächlich folgende Aufgaben erfüllen:

  • Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung bei den täglichen organisatorischen Aufgaben;
  • Unterstützung des Managements bei administrativen Arbeiten und Tätigkeiten;
  • Pflege von Geschäftskorrespondenz und Dokumentenmanagement;
  • Terminkoordination und Überwachung/Aktualisierung der Pendenzenlisten;
  • Teilnahme an Sitzungen inklusive Protokollführung;
  • Erstellung von Berichten und Präsentationen;
  • Unterstützung im Bereich Sales, Marketing und Betriebswirtschaft bei Bedarf.
Vorausgesetzte Fähigkeiten und Qualifikationen

Du solltest über die folgenden Fähigkeiten und Qualifikationen verfügen:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung;
  • Weiterbildung (Direktionsassistenz oder ähnlich) ist von Vorteil;
  • Erfahrungen in vergleichbaren Funktionen sind erwünscht;
  • Der Umgang mit der Microsoft Office Palette fällt dir leicht, du besitzt Anwendererfahrung mit einem ERP-System (vorzugsweise Abacus);
  • Auf Deutsch und Englisch kommunizierst du stilsicher in Wort und Schrift;
  • Mit viel Eigenverantwortung und Bereitschaft, dich einzubringen, um bestehende Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln;
  • Verantwortungsbewusster Teamplayer mit exaktem, lösungsorientierten und strukturierten Arbeitsstil.
Vorteile

Du profitierst von:

  • Dynamischem Teamumfeld;
  • Möglichkeit, deine Ideen und Kompetenzen einzubringen und unser Unternehmen weiterzuentwickeln;
  • Selbständige Arbeitsweise;
  • Arbeit in einer inspirierenden Arbeitsumgebung;
  • Kooperation mit anderen Unternehmen;
  • Profit von den Kompetenzen von Mitarbeitenden in anderen Bereichen.
Weitere Informationen

Hier gibt es noch weitere Details zum Jobangebot.

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