Administrationsbetriebsleiter

vor 3 Wochen


Rapperswil SG, Sankt Gallen, Schweiz Stadt Rapperswil-Jona Vollzeit
Jobbeschreibung

Unser Team sucht nach einer vertrauenswürdigen und zuvorkommenden Person, die sich für eine Herausforderung in der Verwaltung des öffentlichen Raums begeistert.

Beschäftigung: Sie werden Teil unseres Teams sein, das sich um die Unterhaltsarbeiten im öffentlichen Raum der Stadt Rapperswil-Jona kümmert. Ihre Aufgaben sind vielfältig und reichen von Korrespondenzen bis hin zum Rapportwesen und Fakturierung.

Ihre Tätigkeit: Sie werden als Administrativassistent/in tätig sein und unterstützen den Leiter Werkdienst bei sämtlichen administrativen Tätigkeiten. Dazu gehören unter anderem verschiedene Korrespondenzen, das Rapportwesen, die Fakturierung, das Erstellen von Protokollen, die Bedienung des Schalters und des Telefons sowie Aufgaben im Qualitätsmanagement.

Sie haben folgende Voraussetzungen:

  • kaufmännische Grundausbildung
  • eineige Jahre Berufserfahrung in einem handwerklichen oder baufachlichen Umfeld
  • gute EDV-Anwenderkenntnisse
  • bereitschaft für gelegentlich unregelmässige Arbeitszeiten

Zu Ihren Pflichten gehört:

  • administrative Assistenz am Sekretariat des Werkdienstes
  • Kontakt mit Mitarbeitenden und Anspruchsgruppen
  • Hilfe bei Fragen und Anliegen

Weitere Informationen:

Sie können Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool senden.