Sekretariatsleiter/in

vor 2 Monaten

Bern, Bern, Schweiz Klinik für Oralchirurgie und Stomatologie der Univerisität Bern Vollzeit
Klinikadministration

Wir suchen eine erfahrene Klinikadministrationsfachkraft, die unsere Klinikleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte ein Organisationstalent sein, das die anfallenden Arbeiten umsichtig und termingerecht erledigen kann und Prioritäten setzen kann. Als Ansprechperson der Klinik gewährleistet sie durch empathische und klare Kommunikation einen reibungslosen Informationsfluss.

Hauptaufgaben
  • Korrespondenz und Protokollführung
  • Organisation von Sitzungen, Anlässen und Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen
  • Betreuung der Klinikhomepage und Social Media
  • Personalwesen: Rekrutierung, Lehrverträge, Stelleninserate, Absenzen- und Zeitkontrolle
  • Rechnungswesen: Controlling der Konten, Debitoren-/Kreditorenworkflow, Spesenabrechnungen
  • Teamleitung: Führung des Front- und Back-Office Teams
Unsere Anforderungen

Wir suchen eine Persönlichkeit mit diplomatischem Geschick und hoher Dienstleistungsorientierung. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat sollte eine Kaufmännische Grundausbildung haben, evtl. ergänzt durch eine Weiterbildung als Direktionssekretärin/-assistentin, mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Direktionssekretariat im medizinischen und/oder betriebswirtschaftlichen Bereich haben. Sie sollte auch ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent haben, hohe Fach- und Sozialkompetenz, Teamfähigkeit, große Selbstständigkeit und Flexibilität sowie versierter Umgang mit IT-Tools (MS Office, KIS, SAP) haben. Stilsicheres Deutsch sowie gute Englisch- und Französischkenntnisse sind auch erforderlich.

Unser Angebot

Wir bieten eine vielseitige und interessante Aufgabe in einer modernen, dynamischen und zukunftsgerichteten Klinik. Die perfekte Kandidatin oder Kandidat wird eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Führungsfunktion und hoher Eigenverantwortung haben. Sie wird auch enge Zusammenarbeit mit hochqualifizierten und sehr engagierten Teams haben. Teamgeist, Wertschätzung und Freude an der Arbeit stehen bei uns im Mittelpunkt. Attraktive, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen nach kantonalen Richtlinien sind auch Teil unseres Angebots.