Spécialiste en Développement de Projets Photovoltaïques
vor 5 Stunden
Le gestionnaire administratif du secteur solaire a pour mission de superviser l'ensemble des tāches administratives en relation aux demandes d'offres de la clientèle et leur suivi ainsi que celui des chantiers. Cette fonction nécessite une excellente capacité organisationnelle et une compréhension approfondie des processus commerciaux.
Position hiérarchique
Le chef de projet photovoltaïque est rattaché au Directeur Energie Renouvelable et participe à la stratégie globale de Gaudard Energies.
Tāches et responsabilitésAdministration :
- Créer les dossiers techniques et de révision en collaboration avec le bureau technique, garantissant un niveau de qualité exceptionnel.
- Faire les demandes de subvention auprès de Pronovo avec la secrétaire de département, dans le but de maximiser les ressources disponibles.
- Compléter les documents auprès du GRD, tel qu'AI, DRT, IAT en coordination avec la secrétaire technique et le directeur de département, respectant toujours les délais impartis.
- Apporter un support au niveau administratif au responsable du secteur solaire, garantissant une trajectoire optimale.
- Préparer les factures ou demandes d'acomptes et les valider par le chef de projet du secteur solaire, s'assurant d'une précision absolue.
Devis et soumissions :
- Accuser réception des demandes de devis de la part de la secrétaire du département et effectuer le suivi auprès de la clientèle (prise de RDV) dans les 24 heures, favorisant ainsi une communication efficace.
- Etablir la pré-offre (calpinage) en collaboration avec le bureau technique, tenant compte des dernières tendances sur le marché.
- Contrôler la faisabilité technique des projets avec le directeur de département, vérifiant systématiquement les possibilités de réalisation.
- Coordonner et effectuer les rendez-vous d'évaluation pour l'établissement des devis avec la clientèle, s'assurant d'un contact personnalisé.
- Remercier la clientèle pour la visite et confirmer le respect du délai de 5 jours ouvrables pour l'envoi du devis après la visite client, instaurant ainsi une confiance mutuelle.
- Faire les appels d'offre auprès des fournisseurs et contrôler le contenu de l'offre avant établissement de l'offre, garantissant une concurrence ferme.
- Concertation du type et du besoin des ressources avec le chef de projet du secteur solaire avant l'établissement du devis, assurant une cohérence totale.
- Etablir les devis, les offres complémentaires ainsi que les soumissions et les faire valider par le chef de projet du secteur solaire, respectant les standards qualité de Gaudard Energies.
- Insérer les devis dans le logiciel Winprogitel, améliorant ainsi la productivité.
- Etablir un document de chantier avec les besoins en sécurité, une analyse des normes et les complexités de chantier pour le bon déroulement de ce dernier, garantissant un environnement de travail sûr.
- Transmettre le devis finalisé à la secrétaire du département afin qu'elle puisse faire l'envoi du devis, pilotant ainsi une communication fluide.
- Assurer le suivi des devis auprès de la clientèle par mail ou téléphone une semaine après l'envoi, garantissant une attention constante.
- Répondre aux diverses questions que la clientèle peut avoir sur les devis, renforçant la confiance.
- Remplir les annexes pour les soumissions publiques, garantissant une intégrité totale.
- Tenir un fichier de suivi des devis à faire, en cours et terminer ainsi qu'un suivi du taux de conversion et de la documentation des devis non adjugé, assurant une trajectoire visuelle claire.
- Commander le matériel et faire valider aux chefs de chantier, favorisant une synchronisation totale.
Suivi des chantiers :
- Assister aux séances de chantier, garantissant une présence active.
- Participer aux réunions hebdomadaires de planification des ressources, contribuant ainsi à l'amélioration continue.
- Participer au séance de kick-off de chantier afin de donner les informations nécessaires pour le bon déroulement du chantier, pilotant une dynamique positive.
- Contrôler systématiquement les chantiers visités (heures des monteurs, propreté, EPI) à la demande du chef de projet du secteur solaire, respectant ainsi les normes de Gaudard Energies.
- Panification annuelle des ressources, anticipant ainsi les besoins futurs.
- Préparation des Kick off des chantiers pour les monteurs, favorisant une appropriation totale.
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