Management Assistant

Wir suchen eine selbstständige, vertrauenswürdige und loyale Persönlichkeit, die unsere Geschäftsleitung kompetent unterstützt und entlastet.

• Erstellen von Präsentationen in Deutsch und Englisch (Organisation von Input, Textkorrekturen, Layout gemäß Corporate Design)
• Unterstützung der Geschäftsleitung bei sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben (z.B. Buchen von Reisen, Meetings, Protokolle führen)
• Planung von internen Events (Personalanlässe, internationale Meetings etc.)
• Unterstützung des Bereichs interne Kommunikation (z.B. Inhalte aufbereiten)

• Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte / Handelsdiplom mit EFZ
• Ausbildung als Direktionsassistent/in (idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft)
• Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position (C-Level)
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (insbesondere PP) sowie Freude am Bearbeiten und Erstellen von Präsentationen, beherrschen von MS Teams, generell hohe Affinität für digitale Tools
• Interesse und Flair für Kommunikationsthemen
• Vorzugsweise Erfahrung in internationalen, multikulturellen Unternehmen
• Sehr gute Umgangsformen, gewandtes Auftreten
• Bereitschaft an mindestens vier Tagen pro Woche im Büro zu sein

• Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition und innovativen hochleistungsfähigen Lösungen
• Eine wertschätzende Unternehmenskultur und motivierte Mitarbeitende, die mit Ihnen die täglichen Herausforderungen bewältigen
• Die Vorteile eines mittelständischen Unternehmens als auch die eines internationalen Konzerns
• Die Möglichkeit an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken
• Viele weitere Benefits wie flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit teilweise im Home Office zu arbeiten, vielfältiges internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze, zusätzliche Brückentage, moderne Arbeitsplätze und vieles mehr