Verwaltungsbüroleitung

Berufsbildung

Wir suchen eine motivierte Persönlichkeit für die Position der Verwaltungsbüroleitung in unserem Unternehmen. Die Stelle umfasst die Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden, die Vor- und Nachbereitung sowie die Unterstützung des Ärztenteams in administrativen und organisatorischen Belangen. Die Kommunikation mit Patienten und externen Partnern erfolgt in deutscher, französischer und englischer Sprache. Als Praxisassistent*in mit Administration werden Sie verantwortlich sein für die Prüfung der Leistungserfassung und die elektronische Datenerfassung und -pflege in SAP.

Voraussetzungen

Für diese Position benötigen wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Arzt- oder Spitalsekretärin, Medizinischer Praxisassistent*in (MPA) oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in einer ähnlichen Position im Gesundheitswesen ist wünschenswert. Mit Ihrer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung, Ihrer präzisen und strukturierten Arbeitsweise sowie Ihren sehr guten Organisationsfähigkeiten sind Sie bestens auf die Anforderungen dieser Position vorbereitet. Eine ausgezeichnete Deutschkenntnis und die Fähigkeit, sich mündlich auch in Französisch und Englisch sicher auszudrücken, sind erforderlich. Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil.

Ihre Aufgaben

* Planung und Organisation von ambulanten Sprechstunden

* Vor- und Nachbereitung

* Unterstützung des Ärztenteams in administrativen und organisatorischen Belangen

* Kommunikation mit Patienten und externen Partnern in deutscher, französischer und englischer Sprache

* Prüfung der Leistungserfassung

* Elektronische Datenerfassung und -pflege in SAP

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