Abteilungs- und Direktionsassistent:in
vor 2 Wochen
Abteilungs- und Direktionsassistent:in (80 - 100 %) - Verantwortlich für Sekretariatsarbeiten der Abteilung Immobilien - Direktionsassistentin des Direktionsvorstehers Sicherheit und Liegenschaften - Koordination und Überwachung von Fristen und Terminen bei politischen Geschäften - Unterstützung des Bereichs Bau und Unterhalt bei Submissionen und Kreditabrechnungen - Organisation von Sitzungen und Anlässen sowie Protokollierung - Administrative Aufgaben wie z.B. Telefondienst, allgemeine Korrespondenz, Mailverwaltung, Digitalisierung und Archivierung etc. für die gesamte Abteilung Immobilien - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/mann EFZ - Vorzugsweise Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine entsprechende Berufserfahrung - Vorzugsweise Berufserfahrung in einem politischen Umfeld und/oder im Immobilienbereich - Organisationsstarke, motivierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer schnellen Auffassungsgabe - Effiziente und selbständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit - Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie sehr gute EDV-Kenntnisse - Bereitschaft zur späteren Übernahme der Sekretariatsleitung aufgrund Nachfolgeplanung - Eine wertschätzende, kollegiale Zusammenarbeit und gute Arbeitsatmosphäre - Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: Jahresarbeitszeit, Teilzeitarbeit, - Betreuungstage und funktionsbezogenes Homeoffice - Grosszügige Ferienregelung: mindestens 26 Ferientage, zusätzlich nach Alter abgestufte Ferientage und die Möglichkeit, ein oder zwei unbezahlte Freiwochen zu nehmen - Kompetenzbasierte Entwicklungsmöglichkeiten und individuelle Aus- und Weiterbildung - Vielseitige und interessante Tätigkeit an Schnittstelle Politik/Verwaltung Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung.
