Fachspezialist:in Zeitwirtschaft

vor 4 Wochen


Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten - und trägst so dazu bei, dass rechtliche Vorgaben im Alltag praxisnah und verständlich umgesetzt werden. Das erwartet dich - Du sorgst dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden im System (POLYPOINT PEP) rechtlich korrekt und transparent abgebildet sind. - Du bist die erste Anlaufstelle für Führungskräfte und Planungsverantwortliche bei arbeitszeitrechtlichen Fragen - lösungsorientiert und verständlich. - Du hältst unsere Zeitwirtschaft rechtskonform und aktuell, wenn sich Gesetze, GAV-Regelungen oder interne Strukturen ändern. - Du prüfst Zeitdaten mit einem wachen Auge, erkennst Unstimmigkeiten und bringst sie in Ordnung. - Du lieferst mit deinen Reports und Kennzahlen wichtige Grundlagen für Entscheidungen und Compliance. - Du bringst dich in Projekte und Prozessoptimierungen ein - immer mit dem Fokus auf einfache, sichere und rechtlich saubere Lösungen. - Du hilfst mit, Wissen zu teilen: durch klare Kommunikation und die Mitarbeit bei Schulungen zu arbeitsrechtlichen Themen. Das bringst du mit - Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im HR-Bereich, idealerweise mit arbeitsrechtlichem Fokus (z. B. eidg. Fachausweis HR-Fachfrau:mann oder gleichwertig) - 3-5 Jahre Erfahrung in der Zeitwirtschaft oder Arbeitszeitplanung, vorzugsweise in grösseren Organisationen oder im Gesundheitswesen - Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht (ArG, GAV, Verordnungen) - Sicherer Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen wie POLYPOINT PEP oder SAP HCM/Time - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel - Analytisches und strukturiertes Denken sowie hohes Verantwortungsbewusstsein - Hands-on-Mentalität und Freude daran, pragmatische Lösungen zu finden - Kommunikative, teamorientierte Persönlichkeit mit einem feinen Gespür für Fairness, Genauigkeit und Menschlichkeit Unser Angebot - Ein sinnstiftendes Aufgabengebiet mit Gestaltungsspielraum - Flexibilität und Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld - Ein Team, das zusammenhält und deine Ideen schätzt - Raum für deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung Fragen zur Stelle? Für Fragen zum Bewerbungsprozess steht dir gerne zur Verfügung Stefan Mardare Recruiting Specialist Tel.: +41 31 66 4 05 93 Für fachliche Fragen steht dir gerne zur Verfügung Anja Heinzer Leiterin HR Service Center Tel.: +41 31 66 4 22 39 Insel Gruppe 3010 Bern



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  • Bern, Schweiz Schillingconsulting Vollzeit

    Region Bern Für unseren Kunden, eine grosse Organisation im Gesundheitswesen, suchen wir eine fachkundige, genaue und lösungsorientierte Persönlichkeit für die Zeitwirtschaft. In dieser vielseitigen Rolle stellen Sie die korrekte, rechtskonforme und transparente Abbildung der Arbeitszeiten sicher und unterstützen Führungskräfte im Alltag mit...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten – und trägst so dazu bei,...


  • Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit CHF 60'000 - CHF 80'000 pro Jahr

    In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten – und trägst so dazu bei,...


  • Bern, Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit CHF 70'000 - CHF 95'000 pro Jahr

    In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten -- und trägst so dazu bei,...


  • Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit

    In dieser spannenden Funktion stellst du sicher, dass die Zeitwirtschaftssysteme der Insel Gruppe im Einklang mit dem Schweizer Arbeitsrecht, dem GAV, dem Personalreglement und weiteren Weisungen funktionieren. Du bist die erste Ansprechperson für arbeitsrechtliche Fragen rund um Arbeitszeiten, Schichtmodelle und Abwesenheiten - und trägst so dazu bei,...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Gruppe Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Zeitwirtschaftssysteme stabil, effizient und nutzerorientiert laufen. Du bist die zentrale Ansprechperson für technische Fragen im Zeitmanagement und unterstützt unsere Fachbereiche proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert.Das erwartet dichDu stellst sicher, dass POLYPOINT PEP rund...


  • Bern, Bern, Schweiz Insel Group AG Vollzeit CHF 80'000 - CHF 120'000 pro Jahr

    Bern, 80-100% In dieser verantwortungsvollen Rolle sorgst du dafür, dass unsere Zeitwirtschaftssysteme stabil, effizient und nutzerorientiert laufen. Du bist die zentrale Ansprechperson für technische Fragen im Zeitmanagement und unterstützt unsere Fachbereiche proaktiv, pragmatisch und lösungsorientiert. Das erwartet dichDu stellst sicher, dass...


  • Bern, Schweiz INSELSPITAL Vollzeit

    Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss...